Anne (Administrative financial assistant)

Anne is een rustige, communicatief sterke dame met meer dan tien jaar ervaring als Financieel Administratief Medewerkster. Zij is zich tien jaar geleden op de financiële kant van de administratie gaan richten omdat ze merkte dat dit echt haar interessegebied is. Ze heeft dan ook ervaring met het voeren van de volledige financiële administratie; crediteuren- en debiteurenbeheer, het verwerken van verschillende betalingsstromen, boeken van memorialen en het verzorgen van de maandelijkse BTW-aangifte. Omdat Anne deze werkzaamheden goed onder controle heeft en proactief is in het vergaren van nieuwe kennis, heeft ze daarnaast ook de urenverantwoording van de medewerkers binnen de bedrijven waar zij heeft gewerkt op zich genomen. De laatste twee jaar heeft zij voor een Internationaal bedrijf gewerkt, waardoor ze ook in het Engels sterk is gewoon qua debiteuren afhandeling. 

Anne is een communicatief sterke dame. Ze komt welbespraakt over tijdens de gesprekken die je met haar hebt. Anne denkt dan ook graag na over de gedachtes achter cijfers en processen en laat hierin haar professionaliteit ook blijken. Ze is betrouwbaar wat blijkt uit haar eerlijkheid en discretie die zij in haar werkzaamheden maar ook prive hoog in het vaandel heeft staan. Daarnaast is perfectionisme een karaktereigenschap die haar kenmerkt. Ze merkt vaak punten op die andere niet zien en streeft erna om in haar werkzaamheden foutloos te zijn. Mocht zij iets niet weten, vraagt ze het zodat ze zeker weet dat het goed gebeurd of zij er kennis van neemt. De betrokkenheid in haar werk is dus hoog. 

Anne heeft een opzegtermijn van één maand. Haar salarisindicatie is €2800,- op basis van fulltime. 

Werkzaamheden

  • Crediteurenbeheer: facturatie en controle verkoopfacturen
  • Debiteurenbeheer: versturen van herinneringen, bellen en opvolging (ook met internationale klanten) 
  • Maandelijkse BTW-aangifte verzorgen; 
  • Verwerken van binnenkomende betalingen: bank, giro en kas en memoriaalboekingen uitvoeren
  • Bijhouden urenregistratie binnen- en buitendienst en verantwoordelijk voor aanlevering aan salarisadministratie. 

Functie

Administrative financial assistant

Leeftijd

44

Woonplaats

Breda

Salaris

€2.500 tot €3.000

Opleidingsniveau

MBO

Talenkennis

Nederlands en Engels - Goed

Computervaardigheden

Microsoft Office, MfgPro, AX Dynamics, ISP/IDT, Twinfield, Sharepoint