Solliciteren vanuit huis? Solliciteer en word uitgenodigd voor een online gesprek met één van onze consultants. Lees hier meer.

Personal Assistent Ondernemingsrecht in het Notariaat

Hey regeltante! Ontlasten + Notariaat + Ondernemingsrecht = Personal Assistant. Ben jij dé PA die zoveel mogelijk werk van iemand zijn schouders af kan halen? Als Personal Assistant voor de notaris ben je een onmisbaar aspect. Het doel is om zoveel mogelijk te ontlasten door te assisteren bij de dagelijkse bezigheden en werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat de notaris optimaal kan functioneren en zich geen zorgen hoeft te maken om de bijzaken, dit los jij namelijk op. Zie jij dit al helemaal zitten? Lees dan gauw verder!

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is één van de grootste advocatenkantoren ter wereld en biedt een hele ruime dienstverlening wereldwijd. Zij onderscheidt zich door haar technische expertise en strategische kennis maar werken ook veel samen met verschillende vestigingen over de hele wereld. De organisatie bevindt zich in Amsterdam en is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer of de auto.

Buiten dat het een grote naam is, vindt jouw nieuwe werkgever het ook belangrijk dat de werknemers zich blijven ontwikkelen. Zij bieden opleidingsmogelijkheden aan en zorgen voor teambuilding door middel van sociale activiteiten. De sfeer is voor buitenstaanders formeel maar voor collega’s informeel met een open communicatie. Het kantoor heeft een internationale uitstraling en de werkomgeving is werkelijk waar prachtig. Wat collega’s betreft, die staan met open armen klaar om jou te verwelkomen!

Wat ga je doen als Personal Assistant?

Als Personal Assistant ben je voornamelijk werkzaam voor de (kandidaat-)notarissen van de praktijkgroep Corporate. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces. Je komt in een bevlogen en gespecialiseerd team terecht die uitkijken naar een samenwerking. Houd jij van verantwoordelijkheid? Lees dan verder naar jouw werkzaamheden:

  • Telefoon-, dossiers-, e-mail- en agendabeheer;
  • Boeken van vluchten en hotels;
  • PowerPoint presentaties aanpassen en contracten in Word aanpassen;
  • Bewaken van termijnen;
  • Archiveren van (digitale) dossiers;
  • Inzetbaar voor diverse administratieve werkzaamheden, zoals fee updates, declaratievoorstellen en facturen laten opstellen.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur in een secretariële richting;
  • Goede kennis van het MS Office pakket;
  • Secuur, empathisch, dienstverlenend, proactief en zelfstandig zijn de karaktereigenschappen die jou het beste omschrijven;
  • Fulltime (40 uur) beschikbaar, 32 uur is bespreekbaar;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod

Een veelzijdige functie als Personal Assistant bij een toonaangevend, internationaal advocatenkantoor voor 40 uur in de week. Afhankelijk van je capaciteiten, genoten opleiding en werkervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.700,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Tevens ontvang je 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een volledige reiskostenvergoeding op basis van woon-werkverkeer. Let op, er is uitzicht op een vast dienstverband, hoe leuk!

Je komt te werken bij een dynamische en open werkomgeving waarbij sociale activiteiten heel belangrijk zijn. Naast alle diverse teambuildingsactiviteiten krijg je ook de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. De teambuilding gaat elke vrijdagmiddag gewoon door met een heerlijke borrel.

Ben je enthousiast geworden?

Dat kan bijna niet anders, deze organisatie voldoet aan alle eisen! Stuur je cv en motivatie naar mij, Beau Walton, dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op. Tot ziens!

Functie

Personal Assistent Ondernemingsrecht in het Notariaat

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.500 tot €3.700

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

27 april 2020