Solliciteren vanuit huis? Solliciteer en word uitgenodigd voor een online gesprek met één van onze consultants. Lees hier meer.

Personal Assistent in het Notariaat

Hey regeltante! Ontlasten + Notariaat + Ondernemingsrecht = Personal Assistant. Ben jij dé PA die zoveel mogelijk werk van iemand zijn schouders af kan halen? Als Personal Assistant voor de notaris ben je een onmisbaar aspect. Het doel is om zoveel mogelijk te ontlasten door te assisteren bij de dagelijkse bezigheden en werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat de notaris optimaal kan functioneren en zich geen zorgen hoeft te maken om de bijzaken, dit los jij namelijk op. Zie jij dit al helemaal zitten? Lees dan gauw verder!

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een middelgroot notariskantoor in Amsterdam. Met ongeveer vijftien medewerkers zijn zij bekend met de praktijkgroepen Onroerend Goed, Ondernemingsrecht en het Personen- en Familierecht. Dit kantoor kun je omschrijven als informeel, hecht maar met een no-nonsense mentaliteit. Gezien hun internationale en nationale klanten is het van belang dat jij de cliënten foutloos in het Engels te woord kan staan.

Wat ga je doen als Personal Assistant?

Als Personal Assistent ben je voornamelijk werkzaam voor de notaris. De werkzaamheden kunnen enorm verschillen maar over het algemeen ben jij verantwoordelijk voor het gehele administratieve proces. Houd jij van verantwoordelijkheid? Lees dan verder wat jouw werkzaamheden zijn:

  • Telefoon-, dossier-, mail- en agendabeheer;
  • Contacten onderhouden met derden;
  • Repertorium inboeken en indienen van aktes;
  • Inzetbaar voor diverse administratieve werkzaamheden zoals declaratievoorstellen en facturen laten opstellen.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Afgeronde mbo-opleiding bij voorkeur in een secretariële richting;
  • Goede kennis van het MS Office pakket;
  • Ten minste twee jaar werkervaring in het notariaat;
  • Secuur, dienstverlenend, proactief en zelfstandig zijn de karaktereigenschappen die jou het beste omschrijven;
  • Fulltime beschikbaar, 32 uur is bespreekbaar;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Ons aanbod

Een veelzijdige functie als Personal Assistant bij een toonaangevend, internationaal notariskantoor voor 40 uur in de week. Afhankelijk van je capaciteiten, genoten opleiding en werkervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.000,- en € 2.900,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Tevens ontvang je 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een volledige reiskostenvergoeding op basis van woon-werkverkeer.

Ben je enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct en stuur je cv en motivatie naar mij, Beau Walton. Dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op. Tot ziens!

Functie

Personal Assistent in het Notariaat

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.000 tot €2.900

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

07 september 2020