Solliciteren vanuit huis? Solliciteer en word uitgenodigd voor een online gesprek met één van onze consultants. Lees hier meer.

Office Manager makelaarskantoor Amsterdam

Jij hebt affiniteit met het vastgoed en de makelaardij en bent in staat om een geheel nieuw secretariaat op te zetten. Als Office Manager ben jij een onmisbare spin-in-het-web bij jouw nieuwe werkgever. Jij bent een ondersteuner in hart en nieren en bent in staat om de mensen om je heen te ontzorgen. Ben jij op zoek naar meer diepgang en ben je in staat te coördineren en daaraan leiding te geven? Jij zal medeverantwoordelijk zijn voor het professionaliseren van dit makelaarskantoor met een internationaal karakter. Omschrijf ik jou? Dan ben jij de aangewezen persoon voor deze vacature, ik zou zeggen, lees snel verder!

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een full-service makelaarskantoor met een internationaal karakter. Zij zijn actief binnen de aan- en verkoop, aan- en verhuur van vastgoed voor expats, investeerders en voetballers. Hun kernwaarde kan je omschrijven als ontzorgen, resultaatgericht en dienstverlenend. Je komt terecht in een dynamische wereld en geen dag of deal is hetzelfde. Dit makelaarskantoor is gevestigd in Amsterdam en je kan de sfeer omschrijven als informeel. Samen met jouw drie andere toekomstige collega’s heb je de mogelijkheid om gratis te parkeren bij het pand. Luxe toch? Ga je toch liever met het openbaar vervoer, dan is dit kantoor uitstekend te bereiken en is het station op drie minuten loopafstand.

Dit makelaarskantoor is bovendien erkend als leerbedrijf voor diverse functies. Het is zo nu en dan de bedoeling dat jij de leiding op je neemt en de stagiaires begeleidt. Zij zijn op zoek naar een veelzijdige duizendpoot die de drie heren kan ondersteunen en ontlasten. Het is aan jou om meer eenheid te creëren binnen het team, dit doe jij door jouw expertise en dienstverlenende eigenschappen. Benieuwd naar de werkzaamheden die jij zal verrichten? Lees dan verder.

Wat ga je doen als Office Manager?

Als Office Manager ga je een veelzijdige functie bekleden. Je bent voor alles inzetbaar en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.  Bij het opzetten van een geheel nieuw secretariaat komen verschillende facetten aan bod, denk hierbij aan het meedenken en opzetten van de bedrijfsprocessen en alles wat daarbij komt kijken. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Telefoon-, post- en complex agendabeheer van drie makelaars;
  • Het organiseren van afspraken en zakelijke lunches;
  • Begeleiden van nieuwe collega’s en stagiaires;
  • Assisteren bij bezichtigingen en het verwerken van documentatie;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor cliënten en derden, zoals makelaars, huurders en banken;
  • Verantwoordelijk voor de facilitaire zaken zoals het zorgen voor alle benodigde faciliteiten, kantoorbenodigdheden en inrichting;
  • Overige ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de drie makelaars.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Minimaal een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur als directiesecretaresse/managementassistente;
  • Minimaal drie jaar ervaring als Office Manager of in een soortgelijke functie;
  • Ruime ervaring met het MS Office pakket;
  • Resultaatgericht, initiatiefrijk met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel zijn de karaktereigenschappen die jou het beste omschrijven;
  • Relevante werkervaring in het vastgoed;
  • Fulltime beschikbaar voor 40 uur in de week;
  • Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Ons aanbod

Een veelzijdige functie als Office Manager bij een groeiend makelaarskantoor met een internationaal karakter aan de rand van Amsterdam voor 40 uur in de week. Afhankelijk van je capaciteiten, genoten opleiding en werkervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.000,- en € 2.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Tevens ontvang je 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een volledige reiskostenvergoeding op basis van woon-werkverkeer.

Ben je enthousiast geworden?

Super! Reageer dan snel en kom in contact met mij, Beau Walton, je kan mij bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp). Ik kijk uit naar je motivatie en cv, tot snel!

Functie

Office Manager makelaarskantoor Amsterdam

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.000 tot €2.500

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

13 augustus 2020
timerNog 7 dagen over