Notarieel Secretaresse/ Receptioniste

Een groot notariskantoor, gevestigd op een gezellige locatie in Den Haag  is op zoek naar versterking. Omschrijven collega’s jou als sprankelend en energiek, dan sluit deze functie hoogstwaarschijnlijk heel goed aan!

Over de organisatie

Je toekomstige werkgever is een gemoedelijk notariskantoor, gevestigd in Den Haag. De receptioniste bestaan uit een een klein en gedreven team die in samenwerking zorgen voor een hoogwaardige dienstverlening. In de loop der jaren heeft het kantoor een goede naam opgebouwd en dat is te danken aan de expertise die ze over de jaren hebben toegepast.  Het notariskantoor staat bekend om de persoonlijke en betrokken werkwijze én dat is iets wat je moet liggen.

Cliënten kunnen bij dit notariskantoor terecht met zaken op het gebied van Onroerend Goedrecht, Personen- en Familierecht en Ondernemingsrecht. Bovendien is er een supermarkt gevestigd in de nabije omgeving van het kantoor en daar kan je dagelijks  je verse lunch halen.  Ten slotte maakt het personeel het verschil bij dit kantoor, want je komt dagelijks te werken in een warm team van enthousiaste medewerkers.  

Wat ga je doen als Notarieel Secretaresse/Receptioniste?

Als Notarieel Secretaresse word jij het visitekaartje van het kantoor en run jij alles rondom de receptie. Het is een uitdagende functie waarbij je verantwoordelijk bent voor het ontvangen van gasten, de administratieve werkzaamheden op je neemt en ook het contact met de cliënten onderhoudt. De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Ontvangen van gasten op kantoor;
• Het opnemen en doorverbinden van de telefoon;
• Het aanmaken van nieuwe dossiers;
• Invoeren van administratieve gegevens in het systeem;
• Verzorgen van legalisaties;
• Correspondentie en contact met cliënten en derden;
• Overige ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de verschillende secties.

Wat zijn je kwaliteiten?

• Ervaring als Notarieel Secretaresse bij een notariskantoor is een harde eis;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Jij vindt het leuk om gasten te ontvangen en het team te ontzorgen op alle vlakken;
• Minimaal drie dagen per week beschikbaar.

Ons aanbod

Je ontvangt een jaarcontract met een salaris tussen de € 2.400,- en € 3.000,- per maand. Je gaat werken binnen een fijne werkomgeving met uitzicht op een vast dienstverband. Bovendien kom je in een gezellig team terecht waar de slogan ‘work hard, play hard’ goed op aansluit. Uiteraard worden jouw reiskosten vergoed en heb je recht op minimaal 25 vakantiedagen per jaar.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan op deze vacature en kom in contact met mij, Fabienne Ebus om in aanmerking te komen voor deze uitdagende en afwisselende functie. Met belangstelling kijk ik uit naar je reactie!