Notarieel Secretaresse/ Officemanager
Heb jij altijd al een veelzijdige functie willen vervullen in het notariaat? Jij bent niet snel onder de indruk van de hoeveelheid werkzaamheden die op je af komen en je houdt de touwtjes graag in handen. Herken jij jezelf hierin? Dan kan deze functie erg interessant zijn voor je. Lees snel verder voor meer informatie!
Over de organisatie
Kenmerkend voor dit kantoor is de informele werksfeer en de collegiale omgeving waar wél ruimte is voor een menselijk gezicht. Het is onontbeerlijk dat je houdt van gezelligheid en humor! Voor de functie van Notarieel Secretaresse/Officemanager werk je samen met jouw collega’s binnen verschillende secties. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.Wat ga je doen als Notarieel Secretaresse/Officemanager?
- Stukken stel je op;
- Het verzorgen van correspondentie;
- De kantooragenda houd je bij en je verwerkt de post;
- Het ontvangen van cliënten is jouw verantwoordelijkheid;
- Je handelt het e-mailverkeer af;
- Voor de omgeving van het kantoor draag jij zorg en je zorgt dat de kantoorvoorraad in orde is. Jij bent immers het facilitair aanspreekpunt;
- Alle overige ondersteunende en organisatorische werkzaamheden.
Wat zijn je kwaliteiten?
- Mbo4-opleiding in juridische of secretariële richting afgerond;
- Minimaal een jaar ervaring binnen het notariaat;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- 4 tot 5 dagen per week beschikbaar;
- Met jouw sprankelende persoonlijkheid ben jij het stralende middelpunt. Ook ben je organisatorisch goed onderlegd.
