Officemanager Notariskantoor

Voor een middelgroot notariskantoor in Amsterdam ben ik op zoek naar een enthousiaste en gedreven Officemanager. En functie waarbij je een vraagbaak voor de (kandidaat) notarissen bent en orde en structuur weet aan te brengen in alle lopende zaken. Heb jij altijd al een veelzijdige functie willen vervullen in het notariaat? Jij bent niet snel onder de indruk van de hoeveelheid werkzaamheden die op je af komen en je houdt de touwtjes graag in handen. Herken jij jezelf hierin? Dan kan deze functie erg interessant zijn voor je. Lees snel verder voor meer informatie!

Over de organisatie

Kenmerkend voor dit kantoor is de informele werksfeer en de collegiale omgeving waar wél ruimte is voor een menselijk gezicht. Het is onontbeerlijk dat je houdt van gezelligheid en humor! In deze functie als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het officemanagement op kantoor. Jij houdt je bezig met de organisatorische en facilitaire ondersteuning van de praktijk. Je bent de spin in het web! 

Wat ga je doen als Officemanager? 

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor de organisatorische werkzaamheden. In deze brede rol neem je veel werk van collega's uit handen.
  • Je bent het visitekaartje van het kantoor, zo verwelkom je de gasten op locatie en ben je het aanspreekpunt van je collega’s;
  • Je coördineert de facilitaire zaken zodat het kantoor er netjes uitziet en functioneel blijft;
  • Bestellingen van alle kantoorbenodigdheden;
  • Vergaderruimtes;
  • Verzorgen lunch;
  • Alle overige organisatorische werkzaamheden.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je bent in bezit van minimaal een mbo4-diploma;
  • Eén tot twee jaar ervaring als Officemanager binnen de zakelijke dienstverlening is een vereiste (bij voorkeur binnen het notariaat);
  • Je bent minimaal vier dagen per week beschikbaar;
  • Een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Een goede beheersing van tekstverwerking (Word), PowerPoint en Excel;
  • De volgende vaardigheden; organisatorisch, nauwkeurig, collegiaal, flexibel, enthousiast, leergierig, stressbestendig en klantvriendelijk.

Ons aanbod

Je komt te werken in een professionele club. Het team is hecht en het straalt plezier uit, je zal je er snel thuis voelen. Binnen het kantoor is er veel ruimte voor initiatief en er zijn prima arbeidsvoorwaarden. Het salaris zal liggen tussen de € 2.300,- en € 3.000,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw leeftijd en salaris. Tevens een reiskostenvergoeding en uitzicht op een vast dienstverband. Verder worden er regelmatig gezellige activiteiten georganiseerd om de gemoedelijke sfeer op dit kantoor te bevorderen.

Zie jij jezelf hier helemaal werken?

Dan zie ik jouw sollicitatie graag tegemoet. Klik op onderstaande knop. Vragen? Dan kun je mij bellen, mailen of stuur mij een WhatsApp bericht.



 

Functie

Officemanager Notariskantoor

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.300 tot €3.000

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

29 juni 2021