Junior Secretaresse

Je hebt net jouw mbo-4 diploma behaald in een secretariële richting en je bent klaar voor de volgende stap in jouw carrière. Voor een middelgroot notariskantoor in Amsterdam ben ik op zoek naar een enthousiaste startende Secretaresse voor vier tot vijf dagen per week. Wil jij een vliegende start maken in jouw carrière en pak jij deze kans om jezelf verder te ontwikkelen? Lees dan snel verder en solliciteer!

Over de organisatie

Het betreft een middelgroot notariskantoor in Amsterdam. Het kantoor is gevestigd in een mooi en modern kantoorpand en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Wanneer je het kantoor binnen loopt, voel jij je meteen thuis. Dit kantoor bestaat al een lange tijd en staat bekend om het persoonlijk advies wat zij bieden aan hun cliënten. Binnen dit kantoor heerst een gemoedelijke sfeer en is er geen sprake van hiërarchie. kortom, een leuk kantoor om voor te werken!

Wat ga je doen als Junior Secretaresse?

Jij gaat het team van notarissen en kandidaat-notarissen versterken met jouw secretariële ondersteuning. Je bent de spin-in-het-web en je gaat voor de perfectie in je werkzaamheden. De notarissen vinden het belangrijk dat je snel kan schakelen bij je werkzaamheden en hierbij secuur te werk gaat. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en ben je vlot en assertief. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Agenda- en telefoonbeheer: je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en derden;
  • Voor de postverwerking ben je verantwoordelijk;
  • Je bewaakt deadlines en follow-up acties;
  • Dossierbeheer en de archivering;
  • Alle overige secretariële en organisatorische werkzaamheden pak jij op.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je bent in het bezit van een mbo-diploma, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Schoevers;
  • Je hebt een jaar secretariële (stage-)ervaring binnen het notariaat;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • Je bent fulltime beschikbaar, 4 dagen is bespreekbaar;
  • Je hebt een gezonde dosis humor en bent vlot en vriendelijk.

Ons aanbod

Als Junior Secretaresse krijg je de mogelijkheid om je eigen verantwoordelijkheid te nemen en je te ontwikkelen. Afhankelijk van je werkervaring krijg je een salaris tussen de € 2.200,- en € 2.800,- bruto per maand op fulltime basis. Daarnaast heb je uitzicht op een vast dienstverband. Binnen het kantoor zijn er goede ontwikkelingsmogelijkheden in de vorm van cursussen en opleidingen. Tevens krijg je de reiskosten vergoed en organiseren ze leuke trainingsdagen en borrels. Er wordt gestreefd naar een goede werk-privébalans.

Ben je enthousiast geworden?

Ben jij die enthousiaste, vlotte en leergierige collega die dit team wil komen versterken? Reageer dan via de sollicitatieknop op deze pagina. Ik, Janine de Boer neem vervolgens direct contact met je op voor het maken van een afspraak.

 

Functie

Junior Secretaresse

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.300 tot €2.800

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

27 oktober 2022

Recent bekeken