Parttime Personal Assistant notariaat

Je bent op zoek naar een uitdagende functie op niveau. Je bent gedreven, integer en je staat met beide benen op de grond. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder! Wij zijn namelijk op zoek naar een Personal Assistant voor drie á vier dagen per week in Amsterdam.

Over de organisatie

Het betreft een notariskantoor gevestigd in Amsterdam. Het team waar je voor komt te werken verricht brede werkzaamheden op het gebied van ondernemingsrecht en vastgoed, zoals fusies, overnames, herstructureringen, vastgoedtransacties en financieringen.  Het Amsterdamse notariële team waar je voor komt te werken is een divers en hecht team dat momenteel bestaat uit een notaris, vier kandidaat-notarissen, twee paralegals en drie (parttime) secretaresses. Deze medewerkers zijn loyaal en werken al een lange tijd op dit kantoor. Hier wordt gestreefd naar een moderne werkwijze en het belang van medewerkers staat centraal.

Dit notariskantoor behoort tot de tien grootste internationale advocaten- en notariskantoren ter wereld en heeft meer dan veertig kantoren. Wereldwijd werken meer dan 2600 juristen bij dit kantoor, waarvan circa 55 advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten in Amsterdam. Aangezien je in een internationale werkomgeving terecht komt, is het belangrijk dat je beschikt over een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Wat ga je doen als Personal Assistant?

Deze functie als Personal Assistant is op topniveau waarbij je de rechterhand bent van onder andere de notaris. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om werkzaamheden eigen te maken. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het volgende:

Als secretaresse bij het notariaat ben je verantwoordelijk voor het passeer klaarmaken en verwerken van aktes; zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast zul je het contact onderhouden met het handelsregister, het kadaster, ambassades en andere instanties. Andere veel voorkomende werkzaamheden zijn het verzorgen van registraties bij het kadaster en het handelsregister, legalisaties, dossierbeheer, archiveren en verwerken van facturen.

  • Het passeerklaarmaken en verwerken van aktes;
  • Complex agenda- en mailboxbeheer (zowel zakelijk als privé);
  • Het organiseren van zakelijke (internationale) reizen;
  • Het overzorgen van registraties bij het kadaster en het handelsregister;
  • Correspondentie met cliënten en externe partijen;
  • Diverse notariële werkzaamheden, denk hierbij aan legalisaties, archiveren en dossierbeheer.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Een afgeronde mbo4-opleiding in een secretariële richting;
  • Minimaal twee jaar werkervaring als secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Beschikbaar voor drie á vier dagen per week.
  • Je bent proactief, stressbestendig, communicatief, assertief en niet snel van je stuk gebracht.

Ons aanbod

Een uitdagende en afwisselende baan bij een modern advocaten- en notariskantoor in Amsterdam. Afhankelijk van je capaciteiten, genoten opleiding en werkervaring ontvang je een salaris tussen de € 2.500,- en € 3.800,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Tevens ontvang je 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding op basis van woon-werkverkeer. Niet te vergeten, is een 13e maand wat tijdens de detacheerduur je extra krijgt op je 4-wekelijkse loon.

Ben je enthousiast geworden?

Waar wacht je nog op? Solliciteer direct via de sollicitatieknop! Heb je vragen over de vacature? Dan kun je ook bij mij, Beau Walton, terecht via onderstaande gegevens.

Functie

Parttime Personal Assistant notariaat

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.500 tot €3.800

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

12 september 2022