Assisstant General Support & Hospitality

Heb jij enkele jaren ervaring als Office Assistant? Wil jij graag voor minimaal drie dagen aan de slag? Het lijkt jou daarnaast geweldig om voor een internationaal kantoor in Eindhoven werkzaam te zijn. Dan ben jij precies degene die ik zoek! Jij hebt een mooi uitzicht over de lichtstad en jouw collega's vinden het belangrijk dat jij volledig jezelf bent en dat jij samen met elkaar het beste eruit gaat halen. Kan jij jezelf hier wel in vinden? Lees dan snel verder!

Over de organisatie

Jij gaat het team Office Support versterken in de functie als Office Assistant. Dit kantoor is een full-service Benelux-kantoor met ruim 500 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Een optimale dienstverlening is wat zij leveren aan hun cliënten.

Wat ga je doen als Office Assistant?

Als Office Assistant ga jij uiteraard de cliënten onder andere gastvrij ontvangen. Dit doe jij voor het General Support Team, wat betekent dat jij zowel voor het notariaat als de advocatuur werkzaam zal zijn. Het betreft dus een combinatiefunctie. Daarnaast:

  • Ben jij hét eerste aanspreekpunt en hét visitekaartje van het kantoor;
  • Ondersteun jij de Practice Group Assistants bij hun taken, dit kan bijvoorbeeld door middel van het uitwerken van dictaten; 
  • Voorzie jij cliënten van een kopje koffie, thee of glaasje water;
  • Zorg jij dat de vergaderruimtes in orde zijn voor gebruik, maar ook zorg jij ervoor dat alle audiovisuele middelen geregeld zijn;
  • Assisteer jij bij diverse events, seminars en workshops en ga jij aan slag met zowel hospitality als administratieve werkzaamheden.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Het uitstekend beheersen van de Nederlandse taal en jouw Engels is goed; 
  • Jij bent gastvrij en sociaal aangelegd. Cliënten voelen zich snel bij jou op hun gemak; 
  • Affiniteit hebben met het juridische werkveld is een pre; 
  • Jij bent 24 uur per week beschikbaar. 

Ons aanbod

  • Jij krijgt van ons een jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren;
  • Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleiding en ligt tussen de € 2.000,- en € 2.800,- bruto per maand op fulltime basis;
  • Er worden opleidingen en cursussen aangeboden om het beste uit jezelf te halen; 
  • Daarnaast kun je onder andere rekenen op 25 vakantiedagen, een aantrekkelijke pensioenregeling en een reiskostenvergoeding.

Ben je enthousiast geworden?

Ben jij toe aan de volgende stap in je carrière? Klik op de sollicitatieknop! Of stuur een mail naar isabelle.vdmeerendonk@extra-talent.nl. Jij kan mij natuurlijk ook bellen op het volgende nummer: 06-30 95 94 56. Ik spreek je snel! 

Functie

Assisstant General Support & Hospitality

Plaats

Eindhoven

Salaris

€2.000 tot €2.800

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

20 december 2022