Personal Assistant advocaat M&A

Ben jij een ervaren, tevens sprankelende Personal Assistant/Juridisch Secretaresse die snel kan schakelen tussen diverse werkzaamheden? Jij bent communicatief sterk, klantgericht en vindt het belangrijk om in een dynamisch team te werken. Dan ben jij een perfecte match voor dit advocatenkantoor op de sectie Mergers&Acquisitions in Amsterdam. Lees snel verder over jouw toekomstige werkgever! 
 

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een groot en internationaal Amerikaans advocatenkantoor gevestigd in het hartje Amsterdam. Naast dat het in een prachtige omgeving ligt, is het ook nog eens erg makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer of met de fiets. Er heerst een prettige en collegiale werksfeer binnen het kantoor, waarbij door elk specialist op een hoogwaardig niveau advies wordt verleend aan cliënten.  Er wordt elke dag hard gewerkt, maar natuurlijk wordt er ook regelmatig tijd vrij gemaakt voor leuke en sociale activiteiten met het team of gehele kantoor. Je kan hierbij denken aan vrijdagmiddagborrels, etentjes, bedrijfsuitjes en sportieve activiteiten. 

Dit kantoor hecht ook veel waarde aan voortdurende ontwikkeling en verbetering. Zo worden er diverse opleidingsmogelijkheden, cursussen en trainingen aangeboden om jezelf zowel op persoonlijk als op professioneel gebied verder te ontwikkelen. 

Wat ga je doen als PA/Secretaresse?

In deze functie als Personal Assistant/secretaresse assisteer je samen met een andere collega een partner en een deel van het team van advocaten op de sectie M&A. Jij hebt met name een ondersteunde rol bij de dagelijkse werkzaamheden van de advocaten en krijgt hierbij ook veel zelfstandigheid. Jouw voornaamste werkzaamheden zien er als volgt uit: 

•    Bijhouden en meelezen van de mailbox, waaruit je zelfstandig de prioriteiten oppakt en deadlines in de gaten houdt;
•    Agendabeheer en het inplannen van besprekingen/conference calls;
•    Voorbereiden en verzamelen van benodigde stukken voor besprekingen;
•    Verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van engagement letter en het opvolgen van getekende stukken;
•    Declaraties opmaken en het verwerken van onkosten;
•    Archiveren en updaten van (virtuele) dossiers;
•    Overige ondersteunende werkzaamheden, denk aan openen van dossiers, regelen van lunches, reizen en privé chauffeurs etc.

Wat zijn je kwaliteiten?

•    Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau (een afgeronde secretariële opleiding is een pré)
•    Minimaal drie jaren werkervaring als P.A/Secretaresse (bij voorkeur bij een internationaal advocatenkantoor);
•    Beschikbaar voor vier of vijf dagen per week;
•    Je beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
•    Zeer goede kennis van MS Office-pakket;
•    Je bent nauwkeurig, energiek, zelfstandig en stressbestendig.

Ons aanbod

Jouw toekomstige werkgever biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een markconform salaris tussen de € 2.400,- en € 5.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Dit hangt natuurlijk af van jouw leeftijd, ervaring en kennis. Daarnaast ontvang je 25 vakantiedagen met 8,33% vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een volledige reiskostenvergoeding op basis van het openbaar vervoer. Je komt tot slot te werken in een gezellig en informeel team, waarbij het van belang is dat jij je prettig voelt en jezelf kan zijn! Je kan genieten van de diverse mogelijkheden om jezelf zowel op persoonlijk als op professioneel gebied verder te ontwikkelen. 

Ben je enthousiast geworden?

Als je denkt dat dit de perfecte uitdaging voor je is, twijfel dan niet en solliciteer snel! Je kan met mij, Beau Walton, contact opnemen via beau.walton@extra-talent.nl of telefonisch via 06 – 57 38 60 82.