Receptioniste bij een notariskantoor
Ben jij enthousiast, commutatief sterk en sta jij sterk in je schoenen? Lijkt het jou daarnaast geweldig om te werken voor een prachtig notariskantoor in het mooie Haarlem? Als Receptioniste bij dit kantoor ben jij hét visitekaartje van het kantoor en zorg jij voor veel vrolijkheid. Zie jij jezelf hierin terug? Lees dan snel verder over jouw nieuwe baan!
Ontwikkeling en kennis staat bij dit kantoor centraal en hierdoor biedt jouw toekomstige werkgever diverse mogelijkheden om opleidingen, cursussen en trainingen te volgen. Op deze wijze ontwikkel jij jezelf zowel op persoonlijk als op professioneel gebied.
Over de organisatie
Jouw toekomstige werkplek is gelegen in Haarlem en is erg makkelijk te bereiken met zowel het openbaar vervoer als met de auto. Kwaliteit en klantgerichtheid staat hier hoog in het vaandel en hierdoor wordt er elke dag hard en efficiënt gewerkt. Het kantoor heeft circa vijftien werknemers werkzaam, waaronder twee notarissen. De specialisten hebben een brede kennis en ervaring op het gebied van Onroerend Goed, Ondernemingsrecht en Personen-en Familierecht. Binnen het team heerst er een fijne en collegiale werksfeer met collega’s die je altijd zullen hulpen indien nodig.Ontwikkeling en kennis staat bij dit kantoor centraal en hierdoor biedt jouw toekomstige werkgever diverse mogelijkheden om opleidingen, cursussen en trainingen te volgen. Op deze wijze ontwikkel jij jezelf zowel op persoonlijk als op professioneel gebied.
Wat ga je doen als Receptioniste?
Als enthousiaste Receptioniste ga jij servicegericht te werk en weet jij snel te schakelen. Met een lach op je gezicht help jij graag de klanten en zorg je ervoor dat het kantoor altijd bereikbaar is. Jouw voornaamste werkzaamheden bestaan onder andere uit:- Het opnemen van de telefoon en bijhouden van de inkomende- en uitgaande post;
- Het ontvangen van klanten en bezoekers;
- Het beheren van de agenda en inplannen van afspraken;
- Het bestellen van kantoorartikelen;
- Invoeren van gegevens in geautomatiseerde systemen;
- Afhandelen van correspondentie;
- Overige administratieve werkzaamheden, zoals inplannen van bedrijfsborrels.
Wat zijn je kwaliteiten?
- In het bezit van een mbo-diploma, bij voorkeur als Receptioniste of Secretaresse;
- Je hebt minimaal een jaar werkervaring als Receptioniste;
- Je beheerst het Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Je bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig;
- Je bent energiek en vrolijk.
