Juridisch Secretaresse M&A bij een internationaal advocatenkantoor
Ben jij een ervaren, tevens sprankelende Personal Assistant/Juridisch Secretaresse die snel kan schakelen tussen diverse werkzaamheden? Jij bent communicatief sterk, klantgericht en vindt het belangrijk om in een dynamisch team te werken. Dan ben jij een perfecte match voor dit advocatenkantoor op de sectie Mergers&Acquisitions in Amsterdam. Lees snel verder over jouw toekomstige werkgever!
Wat ga je doen als PA/Secretaresse?
In deze functie als Personal Assistant/secretaresse assisteer je samen met een andere collega een partner en een deel van het team van advocaten op de sectie M&A. Jij hebt met name een ondersteunde rol bij de dagelijkse werkzaamheden van de advocaten en krijgt hierbij ook veel zelfstandigheid. Jouw voornaamste werkzaamheden zien er als volgt uit:- Bijhouden en meelezen van de mailbox, waaruit je zelfstandig de prioriteiten oppakt en deadlines in de gaten houdt;
- Agendabeheer en het inplannen van besprekingen/conference calls;
- Voorbereiden en verzamelen van benodigde stukken voor besprekingen;
- Verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van engagement letter en het opvolgen van getekende stukken;
- Declaraties opmaken en het verwerken van onkosten;
- Archiveren en updaten van (virtuele) dossiers;
- Overige ondersteunende werkzaamheden, denk aan openen van dossiers, regelen van lunches, reizen en privé chauffeurs etc.
Wat zijn je kwaliteiten?
- Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau (een afgeronde secretariële opleiding is een pré)
- Minimaal drie jaren werkervaring als P.A/Secretaresse (bij voorkeur bij een internationaal advocatenkantoor);
- Beschikbaar voor vier of vijf dagen per week;
- Je beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Zeer goede kennis van MS Office-pakket;
- Je bent nauwkeurig, energiek, zelfstandig en stressbestendig.
