Notarieel secretaresse / personal assistant

Werk jij het liefst binnen een dynamische werkomgeving en denk jij altijd een stapje verder? Jij hebt daarnaast ervaring binnen het notariaat en bent bereid om een nieuwe uitdaging aan te gaan waar jij deel uit zal maken van een wereldwijd samenwerkend team! Meer willen weten over jouw toekomstige baan? Lees dan gauw verder!

Over de organisatie

Dit internationale en succesvolle advocaten- en notariskantoor beschikt over meer dan 46 kantoren in Afrika, Azië, Europa, Latijns-Amerika, Midden-Oosten en de V.S. Jij kom te werken bij een wereldwijde organisatie die meer dan 2600 juristen in dienst heeft en die elk hun eigen specialiteit hebben. Ondanks de formaliteit van het kantoor, is de sfeer onderling erg informeel en werken de collega’s binnen een hecht team waar een goede samenwerking centraal staat. 

Vind jij het belangrijk dat jij in een prettige werkomgeving komt te werken waarbij jij ook diverse kansen krijgt om door te groeien en jouw kennis uit te breiden? Nou daar zijn jij en jouw nieuwe werkgever het in ieder geval over eens! Elk medewerker wordt namelijk in gelegenheid gesteld om een opleiding of training te volgen. Het kantoor is vanwege de gunstige locatie zeer gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer. Om de goede sfeer binnen het team te behouden organiseert het kantoor jaarlijks meerdere sociale teamuitjes en etentjes. Heb jij leuke ideetjes voor een activiteit? Dan is dat altijd welkom!

Wat ga je doen als Notarieel Secretaresse/Notarieel P.A.?

Als Notarieel Secretaresse/P.A. bekleedt je een dynamische functie en biedt je versterking aan het secretariaat. Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Het beheren van de telefoon en agenda van de (kandidaat-)notarissen;
• Contact onderhouden met cliënten en derden en hen verwelkomen binnen het kantoor;
•  Het aanmaken en bijhouden van dossiers;
• Termijnbewaking en correspondentie;
• Het uitwerken van juridische stukken, zoals overeenkomsten en aktes;
• Overige administratieve werkzaamheden, zoals het opnemen van de telefoon en verwerken van de mails. 

Wat zijn je kwaliteiten?

• Een afgeronde mbo-diploma, bij voorkeur in de juridische of secretariële richting;
• Minimaal twee jaar werkervaring binnen het notariaat;
• Je werkt secuur, servicegericht en hebt een proactieve houding;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Uiteraard een goede typevaardigheid en kennis van het MS-Office pakket;
• Fulltime beschikbaar (of minimaal 32 uur per week). 

Ons aanbod

Een dynamische en internationale werkomgeving waar jij komt te werken met ambitieuze professionals. Een werkgever die aandacht en ruimte geeft voor jouw persoonlijke groei. Daarnaast ontvang jij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een marktconform salaris tussen de € 2.600,- en € 3.850,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, een goede pensioenregeling, 13e maand, 25 vakantiedagen met 8,33% vakantiegeld en een volledige reiskostenvergoeding op basis van het openbaar vervoer. Tot slot kan jij altijd deelnemen aan gezellige borrels en teamuitjes! 

Ben je enthousiast geworden?

Solliciteer dan snel via de sollicitatieknop! Voor eventuele vragen kan je met mij, Beau Walton, contact opnemen via beau.walton@extra-talent.nl of telefonisch via 06 – 57 38 60 82.