Voor een professioneel en ambitieus advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Juridisch Secretaresse. In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt een partner en verschillende advocaten en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden organisatorisch en administratief soepel verlopen.
Je bent iemand die graag vooruitdenkt, snel kan schakelen en energie krijgt van een afwisselende werkdag. Tegelijkertijd vind je het belangrijk om onderdeel te zijn van een hecht team waarin collega’s elkaar helpen en waar kwaliteit en persoonlijke betrokkenheid hoog in het vaandel staan.

Wat kun je verwachten?

Voor deze functie ontvang je, afhankelijk van je ervaring en achtergrond, een salaris tussen € 2.800,- en € 4.200,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
Daarbij kun je rekenen op:

Een functie met uitzicht op een vast dienstverband bij een goede samenwerking;
Een aantrekkelijke 13e maand;
Een goede pensioenvoorziening;
Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en cursussen;
Een goede balans tussen werk en privé;
Een prettige en informele werkomgeving;
Een collegiaal team waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan.

Wat ga je doen?

Als Juridisch Secretaresse ondersteun je een partner en meerdere advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je hebt een breed takenpakket en bent verantwoordelijk voor een groot deel van de organisatorische en administratieve ondersteuning.
Je houdt je onder andere bezig met:

Het beheren en organiseren van agenda’s en afspraken;
Het verzorgen van correspondentie en diverse juridische documenten;
Het bewaken van deadlines en actiepunten;
Het voorbereiden, verwerken en archiveren van dossiers;
Het onderhouden van contact met cliënten en andere relaties;
Het uitvoeren van uiteenlopende administratieve werkzaamheden;
Het ondersteunen van advocaten en partner bij dagelijkse organisatorische zaken.

Je weet goed wat er van je wordt verwacht, maar wacht niet af totdat iemand je een opdracht geeft. Je signaleert werkzaamheden zelfstandig, denkt mee over oplossingen en zorgt ervoor dat zaken op tijd worden opgepakt.
Omdat je binnen de advocatuur met vertrouwelijke informatie werkt, is discretie voor jou vanzelfsprekend. Je werkt zorgvuldig en behoudt ook tijdens drukke periodes het overzicht.

Wie ben jij?

Voor deze functie is het belangrijk dat je al ervaring hebt opgedaan binnen een advocatenkantoor. Je weet daardoor wat er komt kijken bij het werken in een juridische omgeving en bent bekend met de dynamiek, deadlines en vertrouwelijkheid die daarbij horen.
Verder beschik je over:

Minimaal vier dagen per week beschikbaarheid;
Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
Een goede beheersing van de Engelse taal;
Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding;
Sterke organisatorische vaardigheden;
Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te bepalen;
Een proactieve instelling;
Stressbestendigheid en flexibiliteit;
Een collegiale instelling en plezier in het samenwerken met anderen.

Je bent een echte aanpakker die niet snel van haar stuk raakt. Wanneer meerdere zaken tegelijkertijd spelen, weet jij hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en zorg je ervoor dat belangrijke werkzaamheden niet blijven liggen.

Waar kom je te werken?

Je wordt onderdeel van een kleinschalig en ambitieus advocatenkantoor in hartje Amsterdam. Het kantoor heeft een professionele uitstraling en werkt op hoog niveau, maar onderscheidt zich door de persoonlijke en toegankelijke manier van samenwerken.
Binnen het team zijn de communicatielijnen kort en is er veel ruimte voor direct overleg. Collega’s werken nauw met elkaar samen en helpen elkaar waar nodig. Er wordt serieus gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor een informele en gezellige sfeer.
Het kantoor behandelt uiteenlopende juridische vraagstukken en hecht grote waarde aan kwaliteit, nauwkeurigheid en een persoonlijke benadering van cliënten.
Ook de locatie is een pluspunt: het kantoor bevindt zich centraal in Amsterdam en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Enthousiast?

Zie jij jezelf in deze veelzijdige functie en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van dit professionele en betrokken team? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop.
Mijn naam is Janine de Boer en ik neem jouw sollicitatie zo snel mogelijk in behandeling. Vervolgens neem ik contact met je op om kennis te maken en je meer te vertellen over de functie, het kantoor en de mogelijkheden.
Heb je eerst nog vragen over de vacature of de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact met mij op via de contactgegevens op deze pagina.
We kijken uit naar je sollicitatie en hopen je binnenkort te mogen verwelkomen!