Ben jij een organisatietalent dat graag vooruitdenkt, snel kan schakelen en energie krijgt van een dynamische werkomgeving? Vind je het leuk om advocaten te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan is deze functie als Juridisch Secretaresse binnen het Verzekerings- en aansprakelijkheidsrecht iets voor jou!

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving, maar wel met een sterk Nederlands karakter. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Daar staat tegenover:

Een goed en competitief salaris;
Goede arbeidsvoorwaarden;
Een hybride werkomgeving, waarbij thuiswerken mogelijk is;
Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
Een internationale en dynamische werkomgeving;
Gezellige kantoorevenementen en inhoudelijke seminars;
Een moderne werkplek op de Zuidas in Amsterdam;
De mogelijkheid om samen te werken met collega’s en specialisten uit verschillende rechtsgebieden en landen.
De mogelijkheid om samen te werken met collega’s en specialisten uit verschillende rechtsgebieden en landen.

Wat ga je doen?

Als Juridisch Secretaresse ben jij een belangrijke spil binnen de praktijkgroep. Je ondersteunt meerdere advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun cliënten en zaken.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag houd je je bezig met agenda- en dossierbeheer, terwijl je de volgende dag ondersteunt bij processtukken of een belangrijke deadline bewaakt. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op tijd en zorgvuldig wordt geregeld.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden;
Openen en administratief verwerken van dossiers;
Ondersteunen bij het gereedmaken van processtukken;
Bewaken van deadlines en afspraken;
Verwerken van correspondentie;
Ondersteunen bij facturatie;
Plannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes;
Aanmelden en ontvangen van bezoekers;
Oppakken van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.

Wat breng je mee?

Jij bent een echte aanpakker. Je ziet wat er moet gebeuren en komt zelf in actie. Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te organiseren en weet daarbij goed prioriteiten te stellen.
Daarnaast:

Heb je werkervaring in een juridische werkomgeving;
Kun je goed overweg met Microsoft Office;
Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
Kun je goed zelfstandig werken en gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden en personen;
Ben je nauwkeurig, proactief, sociaal en dienstverlenend;
En niet onbelangrijk: je bent enthousiast en positief ingesteld!

Je komt te werken binnen een gespecialiseerde praktijkgroep die zich bezighoudt met verzekerings- en aansprakelijkheidsrecht. De zaken zijn vaak complex en internationaal. Daarnaast wordt er veel samengewerkt met andere rechtsgebieden, zoals Construction, IT, M&A en Tax. Ook het internationale netwerk speelt een belangrijke rol.

Waar kom je terecht?

Je gaat aan de slag bij een internationaal advocaten- en notariskantoor met een nuchtere, Nederlandse mentaliteit. Binnen de praktijkgroep Verzekerings- en Aansprakelijkheidsrecht werk je samen met gespecialiseerde advocaten aan uiteenlopende, vaak internationale zaken.
Je komt terecht in een professioneel én betrokken team, waar hard wordt gewerkt, maar waar ook veel aandacht is voor samenwerking, ontwikkeling en een fijne werksfeer.

Interesse?

Voor meer informatie over de functie of om vrijblijvend kennis te maken, kun je contact opnemen met Janine de Boer van Extra Talent. Zij vertelt je graag meer over de functie, het kantoor en de mogelijkheden.