Solliciteren vanuit huis? Solliciteer en word uitgenodigd voor een online gesprek met één van onze consultants. Lees hier meer.

Patricia (Juridisch Secretaresse)

Patricia haar carrière als Juridisch Secretaresse begon bij een middelgroot advocatenkantoor, waar ze voor zeven advocaten en twee Juridisch Medewerkers heeft gewerkt. Het was een zeer hectische en uitdagende baan, waarbij ze onder meer verantwoordelijk was voor de algemene ondersteuning. Patricia is gewend om zowel in het Nederlands als in het Engels te corresponderen. Daarbij komt dat een internationale en veelzijdige praktijk haar zeer aanspreekt.

Patricia is een jongedame met een Rotterdamse mentaliteit. Ze weet wat hard werken is en houdt de touwtjes graag in eigen handen. Veel verschillende advocaten en partners kwamen naar haar toe, omdat Patricia het wel wist te regelen. Ze heeft een uitstapje gemaakt naar een ander werkveld en verlangt weer naar een baan binnen de advocatuur.

Patricia heeft een opzegtermijn van een maand en is fulltime beschikbaar. Haar salarisindicatie is € 2.500,- bruto per maand.

Werkzaamheden

  • Bijhouden, controleren en corrigeren van de personeelsgegevens in Timeplan en SAP;
  • Voorbereiden, opstellen en controleren van arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaardelijke brieven;
  • Beantwoorden van HR gerelateerde vragen;
  • Ondersteuning bieden aan medewerkers, het management en de vestigingsdirecteur;
  • Ontvangen, selecteren en afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken;
  • Verwerking van inkomende en uitgaande poststukken, en e-mails;
  • Aannemen van ziek- en herstelmeldingen;
  • Registreren van verzuim;
  • Uitzetten van vacatures;
  • Plaatsen en bijhouden van vacatures in het programma Davinci;
  • Begeleiden van medewerkers in hun inwerkperiode;
  • Goedkeuren van werktijden in Timeplan;
  • Notuleren bij vergaderingen en het voeren van vertrouwensgesprekken met medewerkers.

Functie

Juridisch Secretaresse

Leeftijd

26

Woonplaats

Rotterdam

Salaris

€2.500 tot €3.000

Opleidingsniveau

MBO

Talenkennis

Nederlands uitstekend in woord en geschrift; Engels goed in woord en geschrift

Computervaardigheden

MS Office: Word, PowerPoint, Excel, Outlook