Hanna (Officemanager)

Hanna heeft ruim zeventien jaar werkervaring binnen de advocatuur als Juridisch Secretaresse bij verschillende internationale advocatenkantoren. Zij heeft zestien jaar bij één werkgever gewerkt en daarna heeft zij interim opdrachten vervuld binnen de advocatuur. In haar functie als Juridisch Secretaresse is zij verantwoordelijk geweest voor het agenda- en dossierbeheer, uitwerken van dictaten, processtukken opstellen, archiveren, urenstaten verwerken, lunch verzorgen en overige ondersteunende werkzaamheden. In de afgelopen twee jaar heeft zij de functie als Office Manager bekleed. Hier is zij verantwoordelijk geweest voor de inkoop van kantoorartikelen, inkoopfacturen controleren en het regelen van vergaderlocaties. Wegens de huidige Covid-19 situatie is haar functie komen te vervallen, daarom is Hanna per direct op zoek naar een nieuwe uitdaging als Office Manager bij een advocatenkantoor.  

 

Hanna is een representatieve dame die een grote passie voor de advocatuur heeft. Zij gaat gedisciplineerd te werk en is een echte aanpakker, ze stelt namelijk niet graag werkzaamheden uit. Ze weet het overzicht te houden in stressvolle situaties. Tevens is Hanna loyaal en kun je op haar bouwen. Dit is terug te zien aan het feit dat zij ruim zestien jaar bij één werkgever gewerkt heeft. In haar vrije tijd is zij graag in de sportschool te vinden of bezoekt zij musea. Tevens heeft zij een grote passie voor mode en zorgt zij ervoor dat ze er altijd netjes en verzorgd uit ziet.

 

Hanna is per direct beschikbaar voor vier dagen in de week en heeft een salarisindicatie van € 3.300,- bruto per maand op fulltime basis.     

Werkzaamheden

  • Verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorartikelen;
  • Verbeteren van het interieur en sfeer;
  • Contactpersoon van de leveranciers;
  • Post verwerken;
  • Inkoopfacturen controleren;
  • Vergaderlocaties regelen;
  • Assisteren bij onboarding;
  • Beheer wagenpark en NS businesscards;
  • Uitgifte toegangspassen;
  • Catering.

Functie

Officemanager

Leeftijd

52

Woonplaats

Amsterdam

Salaris

€3.000 tot €3.500

Opleidingsniveau

HBO

Talenkennis

Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift

Computervaardigheden

Fortuna en MS Office