Solliciteren vanuit huis? Solliciteer en word uitgenodigd voor een online gesprek met één van onze consultants. Lees hier meer.

Antoinette (Juridisch Secretaresse)

Antoinette werd door haar oud werkgever gewezen op het feit dat ze bijzonder goed is in het nalezen van contracten, notariële akten en huurovereenkomsten, mede door haar accuratesse. Antoinette heeft ook affiniteit met juridisch en zodoende heeft zij gereageerd op een functie binnen de advocatuur als Juridisch Secretaresse. Sindsdien is Antoinette werkzaam als ondersteunende kracht bij verschillende middelgrote tot grote advocatenkantoren. Naast haar secretariële werkzaamheden heeft Antoinette ook gefunctioneerd als HR Medewerker. Door de diversiteit en complexiteit in haar werk, is Antoinette alweer 16 jaar werkzaam binnen de advocatuur. Op dit moment verricht Antoinette voornamelijk licht administratief werk en dat is ook de reden waarom Antoinette klaar is voor een overstap naar een ander advocatenkantoor.

Wij hebben Antoinette leren kennen als spontaan, energiek en als sprankelende persoonlijkheid. Ze heeft het op dit moment super naar haar zin met haar huidige collega’s, maar mist de uitdaging in haar werk. Antoinette staat bekend om haar goede sociale en communicatieve eigenschappen en is niet snel van slag van de hoeveelheid werk dat binnenkomt binnen de advocatuur. Antoinette heeft altijd naar tevredenheid bij haar (oud)werkgever(s) gefunctioneerd en dat geeft ons veel vertrouwen in haar als bemiddelaar.

Antoinette heeft een opzegtermijn van een maand en is bij voorkeur 36 tot 40 uur beschikbaar.

Salarisindicatie: € 3.800,- bruto op fulltime basis.

Werkzaamheden

  • Personal Assistant van een partner en samen met collega secretaresse voor de overige zes medewerkers op de afdeling Arbeidsrecht
  • Dossiers aanmaken en beheren
  • Opstellen van opdrachtbevestigingen
  • Bewaken van de termijnen
  • Agendabeheer
  • Correspondentie met cliënten en derden
  • Secretariële assistentie bij opstellen van adviezen en processtukken 
  • Facturatie 
  • Debiteurenbeheer 
  • Bijhouden mailboxen 
  • Archiveren 
  • Waarnemen voor collega's bij afwezigheid 

Functie

Juridisch Secretaresse

Leeftijd

54

Woonplaats

Breda

Salaris

€3.500 tot €4.000

Opleidingsniveau

MBO

Talenkennis

Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift

Computervaardigheden

Netdocuments, Fidura, MS Office (Word, Powerpoint, Outlook, Excel basis)