Documentatiemedewerker

Heb jij basiskennis van processen rondom zeevracht en ben jij klaar om jouw kennis en ervaring breed te ontwikkelen bij een toonaangevende rederij? Als jij nauwkeurig werkt en jouw carrière graag bij een rederij wilt voortzetten, lees dan snel verder!

Over de organisatie

Deze rederij een goede naam opgebouwd binnen de logistieke wereld. Als onafhankelijke partij verzorgen zij wereldwijde transporten tegen de beste tarieven. Met een jong team aan collega’s worden dagelijks vele verschillende klanten geholpen met allerlei verschillende diensten. Efficiënt passen en meten in de containers, rekening houdend met de juiste levertijden, is altijd weer een mooie uitdaging.

Wat ga je doen als Documentatiemedewerker?

Een correcte administratieve afwikkeling is ontzettend belangrijk in het logistieke proces. Dit niveau van accuratesse is niet aan iedereen besteed, en daarom is de organisatie op zoek naar een enthousiast, administratief sterk persoon die de rol van Documentatiemedewerker op zich wil nemen. Hieronder een overzicht van jouw taken:

  • Van het voorbereiden van Master B/L’s en het opmaken van instructies tot het versturen van de final B/L naar de klant; je houdt je veel bezig met de Bill of Lading;
  • Ook neem je een stuk facturatie voor jouw rekening, je controleert en verstuurt deze;
  • Daarnaast controleer je bij de rederij of de boot vertrokken is, of hij op koers is en of de containers daadwerkelijk aan boord zijn;
  • Bovenstaande informatie communiceer jij aan jouw klanten, die jij up-to-date houdt over de status van hun zending;
  • Zijn er goederen niet of beschadigd aangekomen op de bestemming? Jij lost dit op!;
  • Behalve met klanten, onderhoud je contact met rederijen en agenten en voorzie jij hen van informatie en benodigde documentatie;
  • Indien nodig, maak je certificaten op en los je dispuutfacturen op.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt een mbo3- of mbo4-diploma in logistieke richting, bij voorkeur van het STC;
  • Bij voorkeur heb je, middels werk of stage, ervaring opgedaan met Documentatie;
  • Administratief ben jij niet alleen sterk, je vindt het ook leuk om je met administratieve zaken bezig te houden;
  • Je bent fulltime beschikbaar.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt een mbo-3 of -4-diploma in de richting van logistiek of internationale handel, bij voorkeur van het STC;
  • Ook spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels;
  • Administratief ben jij niet alleen sterk, je vindt het ook leuk om je met administratieve zaken bezig te houden, dit is van belang om de functie leuk te vinden.

Ons aanbod

Afhankelijk van jouw kennis en relevante werkervaring, krijg je een startsalaris van tussen de € 2.000,- en € 2.600,- bruto per maand op basis van een werkweek van 38,75 uur. Daarnaast krijg je 28 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een reiskostenvergoeding op basis van eigen vervoer of openbaar vervoer. De organisatie vindt het belangrijk om ontwikkeling te stimuleren en ze staat dan ook altijd open voor jouw input.

Ben je enthousiast geworden?

Als jij denkt geschikt te zijn voor deze functie, ontvang ik graag jouw sollicitatie (via de sollicitatieknop of via fien.van.es@extra-talent.nl) met jouw cv. Ik, Fien van Es, neem dan contact met je op om de mogelijkheden te bespreken!

Functie

Documentatiemedewerker

Plaats

Rotterdam

Salaris

€2.000 tot €2.600

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

14 september 2022

Recent bekeken