Solliciteren vanuit huis? Solliciteer en word uitgenodigd voor een online gesprek met één van onze consultants. Lees hier meer.

Jolijn (Management Assistant)

Jolijn heeft bijna tien jaar ervaring in de logistieke branche waarin ze meerdere functies heeft vervult waaronder Quality & Assurance en management assistent. In deze rollen heeft zij veel ervaring opgedaan met onder andere het opzetten van administratieve projecten voor interne procesverbeteringen. Daarnaast heeft Jolijn ervaring in het bewaken, in kaart brengen en opnieuw indelen van verschillende logistieke projecten waaronder de retouremballage. Dit heeft geresulteerd in een snellere doorlooptijd wat meer tijdbesparing heeft opgeleverd. Momenteel is Jolijn op zoek naar een functie als management assistent in de logistieke sector waarin ook met projecten gewerkt word waar ze haar opgedane ervaring kan toevoegen.

Jolijn is een vrolijke jongedame die stevig in haar schoenen staat. Door haar ervaring is ze de verbindende factor binnen de organisatie, ze moet met meerdere afdelingen communiceren om een gewenst resultaat te krijgen. Hier komen haar sociale en doortastende eigenschappen goed van pas. Ze heeft door goed onderzoek te doen succesvolle implementaties toe kunnen passen bij haar huidige werkgever waardoor er nieuwe werkinstructies zijn opgesteld en maandelijks afdelingsoverleg plaatsvind.

Jolijn heeft een opzegtermijn van één maand en een salarisindicatie van € 2.800,- bruto per maand.

Werkzaamheden

  • Ondersteunen van de manager emballage (agendabeheer, voorbereidende werkzaamheden voor MT overleg, verzorgen van de juiste informatie voor de vergadering betreffende tijden, onderwerpen en projecten;
  • Voeren van logistieke projecten waaronder het onderzoeken, aanpassen en verbeteren van de retourstroom van emballage;
  • Voorstellen van van procesverbeteringen, vastleggen van retouremballage, effectiever indelen en kostenoverzicht in kaart brengen;
  • Opstellen, controleren en versturen van de facturatie voor Nederlandse en Duitse klanten (5 landelijke facturen en 160 klanten;
  • Contact met klanten betreffende klachtenafhandeling (gemiddeld 20 per maand).

Functie

Management Assistant

Leeftijd

32

Woonplaats

Omgeving Arnhem

Salaris

€2.500 tot €3.000

Opleidingsniveau

MBO

Talenkennis

Nederlands uitstekend in woord en geschrift, Engels goed in woord en geschrift, Duits voldoende in woord en geschrift.

Computervaardigheden

Lawson M3, Qlikview, Ciel AS400, Visio, Microsoft Office; Word, Access, Excel, PowerPoint, Outlook