Hanneke (Logistiek Administratief Medewerker)

Hanneke heeft ruim 34 jaar werkervaring als Export Administratie Medewerkster bij een internationaal opererende staalproducent. In haar huidige rol is Hanneke verantwoordelijk voor de facturatie van 50 orders per dag naar klanten wereldwijd. Het dagelijks maken van 80 test-certificaten, 5 EX1, 5 verschepingsinstructie en 15 CMR documenten behoren ook tot Hanneke haar taken. Daarnaast maakt ze wekelijks 5 ATR en 10 EUR1 documenten voor klanten buiten de EU. Elke dag controleert Hanneke 10 vrachtfacturen die ze van de vervoerder heeft gekregen. Hanneke stuurt dagelijks 50 mails naar klanten met daarin alle documenten zoals de factuur, paklijst, test-certificaat, certificaat van oorsprong, verklaringen en verzekeringscertificaat. Ook heeft ze dagelijks contact met wereldwijde verkoopkantoren over ontbrekende documenten of levertijden. Omdat Hanneke geen klik heeft met haar huidige leidinggevende is ze per direct op zoek naar een nieuwe uitdaging als Logistiek Administratief Medewerkster of Export Administratie Medewerkster.

Hanneke is een harde werkster die pas naar huis gaat wanneer haar taken vervuld zijn. Ze werkt bij haar huidige werkgever dan ook vaak langer door om al haar taken af te krijgen. Daarnaast gaat ze gefocust te werk. Wanneer ze op het werk is, werkt ze en is ze niet met andere dingen bezig. Haar mobiel heeft ze dan ook aan de zijkant liggen, zodat ze niet afgeleid wordt. 1 sterke punt van Hanneke is dat ze loyaal is. Dit blijkt uit het feit dat ze al meer dan 34 jaar werkzaam is bij haar huidige werkgever en geen andere banen heeft gehad. 

Hanneke is per direct fulltime beschikbaar en heeft een salarisindicatie van € 2.900,- bruto per maand. 

Werkzaamheden

  • Dagelijks gemiddeld 45 orders factureren naar klanten binnen de EU en 5 orders buiten de EU via BPECS;
  • Binnen de EU 45 klanten mailen met daarin alle benodigde documenten (factuur, paklijst en test-certificaat);
  • Buiten de EU gemiddeld 5 klanten mailen met daarin alle benodigde documenten zoals de factuur, paklijst, test-certificaat, certificaat van oorsprong, verklaringen en verzekeringscertificaat;
  • Gemiddeld 80 test-certificaten per dag opstellen;
  • Dagelijks 5 keer per dag uitvoerdocumenten opstellen;
  • Wekelijks 5 ATR en 10 EUR1 documenten opstellen;
  • Dagelijks 5 verschepingsinstructie documenten opstellen met daarin het gewicht, tarra gewicht, containernummer en factuurnummer voor alle bootzendingen voor de verschepingsmaatschappij;
  • Gemiddeld 15 CMR documenten per dag opstellen met daarin het gewicht, materiaalomschrijving en autonummer om deze mee te geven aan de chauffeur;
  • Gemiddeld 10 vrachtfacturen per dag controleren van de vervoerder;
  • Dagelijks 10 letters of credit controleren;
  • Dagelijks contact via de telefoon of mail met verkoopkantoren over ontbrekende documenten of levertijden.

Functie

Logistiek Administratief Medewerker

Leeftijd

53

Woonplaats

Zutphen

Salaris

€2.500 tot €3.000

Opleidingsniveau

MBO

Talenkennis

Nederlands uitstekend in woord en geschift. Engels en Duits goed in woord en geschift

Computervaardigheden

Stratech, Bpecs, Microsoft Office: Excel, Word, Powerpoint, Outlook