Joep (Warehouse Teamleider)

Joep heeft ruim 17 jaar werkervaring in verschillende functies bij dezelfde werkgever. Sinds 2007 is hij actief als Teamleider Expeditie. Joep heeft ruim 13 jaar ervaring in het aansturen van een team van 25 expeditie-medewerkers, het maken van een personeelsplanning en het houden van tussentijdse en functioneringsgesprekken. Daarnaast heeft Joep al meerdere verbeterprojecten geïnitieerd en geïmplementeerd. Zo heeft hij binnen 1 jaar 14 verbeterprojecten geïmplementeerd. Hij heeft hij diverse documenten opgesteld, zoals de BBC (Balanced Score Card) en de template voor de personeelsplanning die ook gebruikt wordt voor andere afdelingen. Of het opnieuw inrichten van de inboundvloer, zodat chauffeurs weten waar ze de producten kunnen neerzetten. Omdat de organisatie wordt overgenomen, is Joep op zoek naar een nieuwe uitdaging als Teamleider/Supervisor Expeditie of Teamleider/Supervisor Warehouse.

 

Joep is rechtvaardig maar realistisch. Tijdens functioneringsgesprekken windt hij er dan geen doekjes om. Wanneer een medewerker bijvoorbeeld onder mate presteert, verteld Joep dit op een rustige manier en geeft hij aan dat hij of zij nog een halfjaar heeft om het tegendeel te bewijzen. Daarnaast is Joep positief ingesteld en makkelijk in de omgang. Hij vindt het dan niet meer dan normaal om zijn collega's op de werkvloer te helpen als ze met vragen rondlopen. Zo had de teamleider van de codeerafdeling ooit een medewerker die nooit luisterde en ondersteunde Joep hem bij het functioneringsgesprek.

 

Joep is per 3 februari fulltime beschikbaar en heeft een salarisindicatie van € 2.800,- bruto per maand.

Werkzaamheden

  • Dagelijks een daily startup met 25 expeditie-medewerkers om de dagprogramma door te nemen met eventuele bijzonderheden;
  • 25 expeditie-medewerkers aansturen naar de juiste expeditieafdeling, zoals controle, noteren en ontvangst;
  • Dagelijks administratieve werkzaamheden verrichten, zoals vragen van klanten over orders of gewicht en orders on hold zetten wanneer klanten nog niet betaald hebben;
  • 1 keer per maand de personeelsplanning maken van 25 expeditie-medewerkers voor de volgende maand;
  • 1 keer per week de personeelsplanning maken van 25 expeditie-medewerkers voor de volgende week;
  • Dagelijks de personeelsplanning controleren voor de volgende dag of er meer personeel nodig met betrekking tot de drukte van de dag;
  • Dagelijks controleren van de gewerkte uren van de expeditie-medewerkers van de vorige dag;
  • Het controleren van de werkzaamheden van de expeditie-medewerkers en hoe het op de werkvloer gaat;
  • Verantwoordelijk voor het houden van tussentijdse gesprekken en functioneringsgesprekken van 25 medewerkers betreffende de sterke en ontwikkelingspunten;
  • Wekelijks controleren van re-integratie en ziekteverzuim in het hr programma;
  • Verantwoordelijk voor het goedkeuren van reiskosten in het hr programma;
  • Wekelijks productieoverleg met 8 teamleiders van andere afdelingen;
  • 1 keer per maand afdelingsoverleg met de expeditie-medewerkers betreffende de vorige maand door te nemen (wat is goed gegaan, wat kan beter);
  • 2 keer per maand overleg met de 3 teamleiders expeditie betreffende de expeditieafdeling (welke medewerkers hebben extra aandacht nodig);
  • Verantwoordelijk voor het initiëren en implementeren van verbeterprojecten. Zoals het verbeteren van de personeelsplanning, alle gegevens betreffende verzuim en gewerkte uren in 1 excelbestand zodat het overzichtelijk is, of templates gemaakt, zoals de daily startup en de inboundvloer opnieuw ingericht, zodat chauffeurs weten waar ze alles kunnen neerzetten;
  • Binnen 1 jaar 14 verbeterprojecten geïmplementeerd.

Functie

Warehouse Teamleider

Leeftijd

38

Woonplaats

Regio Apeldoorn

Salaris

€2.500 tot €3.000

Opleidingsniveau

MBO

Talenkennis

Nederlands uitstekend in woord en geschrift; Engels goed in woord en geschrift

Computervaardigheden

MS Office: Word, PowerPoint, Outlook