Creatieve Officemanager

Binnen dit gezellige architectenbureau ben jij degene, die zorgt dat alles reilt en zeilt op kantoor. Je weet waar iedereen is, wat er wanneer moet gebeuren, je zorgt voor de juiste secretariële ondersteuning en als er klanten komen, ben jij de eerste die hen verwelkomt.  Daarnaast pak jij  het stukje marketing/communicatie op. Afwisselend genoeg voor je? Reageer dan nu op deze toffe vacature!

Over de organisatie

Je komt te werken bij een internationaal opererend full service architectenbureau, dat al 75 jaar gevestigd is in Rotterdam.  Zij houden zich bezig met architectuur (woningen en kantoren), stedenbouw, interieur- en landschapsontwerp. Hun manier van werken is proactief en innovatief en zij hebben dan ook al een groot aantal spraakmakende projecten voltooid. Met een enthousiast en getalenteerd team van architecten, bouwmanagers en bouwkundigen ontzorgen, regelen en coördineren zij het hele proces van initiatief tot aan de oplevering van het gebouw.

Wat ga je doen als Officemanager?

  • Voor klanten en bezoekers ben jij het eerste aanspreekpunt;
  • Je beantwoordt de telefoon en e-mails en verzorgt alle correspondentie;
  • De agenda wordt door jou bijgehouden en je helpt bij het voorbereiden van klantbezoeken;
  • Het klantenbestand wordt door jou up-to-date gehouden;
  • Lunches, vergaderingen en evenementen worden door jou geregeld;
  • Je werkt mee aan het vernieuwen van de website en komt met ideeën hierover;
  • Op het gebied van social media en promotiemateriaal zorg je dat jullie ‘in the picture’ staan en onderhoud je contact met een extern marketingbureau;
  • Je redigeert teksten;
  • Allerhande zaken die zich voordoen, pak jij zonder problemen op.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt een diploma op minimaal mbo4-niveau en een aantal jaren ervaring binnen een soortgelijke functie (administratief/secretarieel/marketing);
  • Als persoon sta je stevig in je schoenen, ben je initiatiefrijk en kun je goed prioriteiten stellen;
  • Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen;
  • Je kennis van de Nederlandse taal is uitstekend en je bent goed en creatief met teksten en opmaak;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • In een rustige werkomgeving voel jij je thuis.

Ons aanbod

Voor deze leuke,  afwisselende functie word jij uiteraard goed beloond! Het salaris ligt tussen de € 2.600,- en € 3.000,- (afhankelijk van je ervaring). Je komt in een hecht team, waar een goede sfeer hangt en er geregeld iets leuks wordt georganiseerd met elkaar. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan via de sollicitatieknop. Voor vragen over deze vacature kun je mij, Marina Vita, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

Functie

Creatieve Officemanager

Plaats

Rotterdam

Salaris

€2.600 tot €3.000

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

15 december 2021

Recent bekeken