Management Assistants (PT of FT)

Houd jij van de losse studentikoze sfeer op een campus en de intrigerende sfeer van een wetenschappelijke omgeving? Dan voel jij je vast als een vis in het water als Management Assistant op één van de faculteiten van deze grote onderwijs- en onderzoeksinstelling. Een saaie werkdag bestaat hier niet en je komt met alle office aspecten in aanraking: HR, Finance, Management Ondersteuning, Events… jij ziet en pakt aan!

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een internationale top onderwijs- en onderzoeksinstelling, die wetenschap, engineering en design combineert. Zij staan voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse en samen gaan zij de uitdagingen aan om verbeteringen te realiseren op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitalisering. Zowel binnen het bedrijfsleven als voor de maatschappij in zijn geheel.

Wat ga je doen als Management Assistant?

Je verzorgt de administratieve en secretariële ondersteuning voor één van de wetenschappelijke faculteiten. Het precieze takenpakket kan verschillen per faculteit, maar voor elke functie geldt dat de werkzaamheden zeer divers zijn:
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers;
  • Regelen en notuleren van vergaderingen en follow up actiepunten bewaken;
  • Mail, telefoon en bestellingen afhandelen;
  • Agendabeheer;
  • Buitenlandse gasten ontvangen en regelen van hotel, taxi, vluchten etc.;
  • Helpen organiseren van evenementen;
  • Ondersteuning HR/Recruitment;
  • Facturatie;
  • Ondersteunen van andere afdelingen.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je bent in het bezit van een diploma op mbo4 niveau, liefst in secretariële richting;
  • Enige werkervaring heb je al opgedaan in een soortgelijke functie;
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed;
  • Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen;
  • Een servicegerichte, proactieve en accurate instelling plus sensitiviteit voor de organisatie;
  • Minimale beschikbaarheid van 24 uur per week.

Ons aanbod

Een ontzettend leuke (parttime) baan, waarin je al je ondersteunende talenten kwijt kan. De omgeving waarin je werkt is levendig en altijd in beweging. Alle collega’s werken nauw samen en helpen en leren van elkaar. Bij indiensttreding bij onze opdrachtgever geldt, behalve vakantiegeld en reiskosten, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een uitstekende pensioenregeling via het ABP, de mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, korting bij zorgverzekeraars, flexibele werkweek, jaarlijks 232 verlofuren (via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen), volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma. Het salaris ligt tussen de € 2.700,- en € 3.700,- afhankelijk van jouw ervaring.

Functie

Management Assistants (PT of FT)

Plaats

Rijswijk

Salaris

€2.700 tot €3.700

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

15 juli 2022