Parttime Bestuurssecretaresse (24-32 uur)

Jij bent een geboren regelaar en denkt altijd drie stappen vooruit. Je beweegt je makkelijk op directieniveau en vindt het elke vergadering weer een uitdaging om alles perfect te organiseren en plannen. Het  onderwijs spreekt je aan en je bent begaan met de jeugd. Gaat dit over jou? Dan nodig ik je graag uit te solliciteren op deze leuke parttime vacature!

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een samenwerkingsverband van diverse grote schoolbesturen, die zich samen inzetten voor beter en passend onderwijs in de regio Rotterdam. Zij doen dit in overleg met gemeenten, jeugdhulporganisaties en ouders. De algemene ledenvergadering houdt toezicht en het college van bestuur is hier een belangrijk lid van. Voor dit bestuur is men nu op zoek naar een tweede secretaresse.

Wat ga je doen als Bestuurssecretaresse?

  • De agenda’s van alle bestuursleden wordt door jou beheerd;
  • Interne en externe vergaderingen worden door jou georganiseerd;
  • Je bereid vergaderstukken voor;
  • De notulen worden door jou gemaakt en je bewaakt de actiepunten;
  • Als eerste aanspreekpunt zorg jij voor de juiste informatie naar in- en externe instanties;
  • Je verzorgt zelfstandige correspondentie en draagt zorg voor juiste communicatie;
  • Bezwaren- en klachtenprocedures worden door jou ondersteund.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Een afgeronde secretaresse opleiding;
  • Minimaal vier jaar werkervaring, bij voorkeur binnen een bestuur of directie;
  • Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Het onderwijs spreekt je aan;
  • Als echte regelaar ben je slagvaardig, flexibel, zelfstandig en proactief ingesteld;
  • Je beheerst de Nederlandse taal en MS Office uitstekend;

Ons aanbod

Jouw nieuwe werkgever biedt een informele en gezellige werkomgeving met een gedreven werksfeer. Samen staan jullie sterk en gaan jullie voor hetzelfde doel. De arbeidsvoorwaarden zijn goed en je bent alle schoolvakanties vrij! Het salaris ligt tussen de € 3.000,- en € 3.600,- , afhankelijk van jouw ervaring.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan via de sollicitatieknop. Voor vragen over deze vacature kun je mij, Marina Vita, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

 

Functie

Parttime Bestuurssecretaresse (24-32 uur)

Plaats

Rotterdam

Salaris

€3.000 tot €3.700

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

30 november 2022
timerNog 2 dagen over