Directiesecretaresse

Jij bent een ervaren Secretaresse, die minimaal drie jaar op directieniveau heeft gewerkt en goed functioneert in een hectische en internationale omgeving. Je bent fulltime beschikbaar. Vind je het prettig om, samen met je collega, de kar te trekken bij het organiseren en allerhande zaken te regelen? Lees snel verder!

Over de organisatie

Je komt te werken voor een organisatie welke grote multidisciplinaire projecten aanneemt en uitvoert, zowel op het land als op het water. Binnen de organisatie hanteren jouw collega's korte lijnen en is de sfeer informeel en open. Er heerst een aanpakkersmentaliteit. Als jij ook daadkrachtig, resultaatgericht en ondernemend bent, pas je er prima!

Wat ga je doen als Directiesecretaresse?

Het directieteam bestaat uit vier directieleden. Voor twee leden daarvan verzorg jij de gehele secretariële ondersteuning. Je doet dit samen met een directe collega.

• Je beheert complexe agenda’s en e-mailboxen van twee directieleden.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen behoren tot je werkzaamheden.
• Je verzorgt alle correspondentie, in zowel Nederlands als Engels.
• Bezoekers worden door jou ontvangen.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie en juiste informatiestromen tussen de directie en de rest van de organisatie.
• Je organiseert diverse bedrijfsevenementen, zoals stafmeetings, beurzen en feesten.
• Zakenreizen worden door jou geregeld.

Wat zijn je kwaliteiten?

• Je werkt en denkt op hbo-niveau.
• Je hebt een afgeronde Secretaresse-opleiding en minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
• In een hectische omgeving voel jij je thuis en je hecht aan een goede collegiale samenwerking.
• Afspraken zijn afspraken voor jou, je werkt accuraat en proactief.
• In organiseren ben je sterk en je laat je niet gek maken.
• Je hebt een open, energieke en representatieve uitstraling..
• Je bent woonachtig tussen Rotterdam en Dordrecht, in verband met een verhuizing van het bedrijf volgend jaar.

Ons aanbod

Een verantwoordelijke baan op directieniveau, waarin je je geen moment hoeft te vervelen en de sfeer dynamisch is. Je wordt beloond met een goed salaris. Na een succesvol half jaar op detacheringsbasis gewerkt te hebben, treed je in dienst bij de opdrachtgever.

Ben je enthousiast geworden? 

Reageer dan via de sollicitatieknop. Voor vragen over deze vacature kun je mij, Marina Vita, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.