Solliciteren vanuit huis? Solliciteer en word uitgenodigd voor een online gesprek met één van onze consultants. Lees hier meer.

Nienke (Secretaresse)

Nienke is een secretaresse pur sang. Ze stelt zich zeer representatief op, heeft een dienstverlenende instelling en haar zaken zijn altijd op orde. Inmiddels heeft ze zeventien jaar werkervaring, waarbij ze voornamelijk het management en/of bestuur ondersteunde. Deze ervaring is grotendeels opgedaan binnen de zakelijke dienstverlening, maar Nienke staat ook zeker op voor andere branches.

Nienke is graag proactief en gaat zelfstandig aan het werk. Zij weet dan ook altijd het overzicht te behouden, zelfs in complexe situaties. Verder heeft Nienke oog voor detail en een sterk probleemoplossend vermogen. Daarnaast is ze loyaal, integer en zet ze zich voor de volle honderd procent in om alles te regelen en organiseren. Zowel in woord als geschrift is haar Nederlands én Engels uitstekend. 

Nienke heeft een maand opzegtermijn, maar is daarna fulltime beschikbaar. Haar salarisindicatie bedraagt € 3.250,- bruto per maand.

Werkzaamheden

  • In- en extern aanspreekpunt voor het bestuur;
  • Het organiseren en notuleren van de bestuurs- en maatschapsvergaderingen, en de bewaking van actiepunten
  • Het opstellen van interne notities;
  • Coördineren van kantoorbijeenkomsten en maatschapsaangelegenheden;
  • Aansturen van de receptie, welke bestaat uit drie man;
  • Ondersteuning bij kantoorbrede projecten;
  • Controleren facturen en budget bewaken;
  • Zorg dragen voor het facilitaire management;
  • Contacten onderhouden met externe facilitaire leveranciers en dienstverleners

Functie

Secretaresse

Leeftijd

39

Woonplaats

Dordrecht

Salaris

€3.000 tot €3.500

Opleidingsniveau

HBO

Talenkennis

Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.

Computervaardigheden

MS Office; Word, Excel, PowerPoint, Outlook