Doriene (Secretaresse)

Doriene is een ervaren Directiesecretaresse met meer dan negen jaar ervaring in verschillende branches. Inmiddels weet Doriene goed wat bij haar past. Dit is een leuke drukke regelfunctie als rechterhand, waarbij ze ook zelfstandig kan werken en ondersteunen. Bij haar vorige werkgevers heeft ze teams maar ook individuen ondersteunt. Hier had ze een breed scala aan werkzaamheden, van het beheren van complexe agenda's en e-mails tot het signaleren van knelpunten, opzetten van vergaderstukken en inplannen van interne en externe afspraken. Bij haar huidige werkgever mist Doriene het één op één samenwerken, om deze reden is zij op zoek naar een veelzijdige functie als Directiesecretaresse

Doriene is een vriendelijke en welbespraakte jongedame. Ze is servicegericht, discreet en werkt secuur, met deze kwaliteiten kan ze haar werkgever goed ontzorgen. Plannen en organiseren zit in haar bloed. Hierdoor is het beheren van complexe agenda's en het aanbrengen van structuur geen probleem. Doriene is integer, kan prioriteiten herkennen en kan goed schakelen tussen werkzaamheden. 

Doriene is in overleg beschikbaar en heeft een salarisindicatie van € 3.600,- bruto per maand. 

Werkzaamheden

  • Ontzorgen en organisatorisch ondersteunen van het directieteam;
  • Beheren email van de algemeen directeur, hier zelfstandig en proactief op handelen door actiepunten en deadlines aan te geven;
  • Signaleren van knelpunten en aandachtspunten met betrekking tot de werkzaamheden van de directieleden;
  • Beheren van verschillende agenda's;
  • Voorbereiden, redigeren en afronden van vergaderingen, rapportages en correspondentie;
  • Beheren en onderhouden van interne en externe contacten;
  • Inplannen van interne en externe afspraken voor het directieteam.

Functie

Secretaresse

Leeftijd

35

Woonplaats

Eindhoven

Salaris

€3.500 tot €4.000

Opleidingsniveau

MBO

Talenkennis

Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.

Computervaardigheden

SAP, Sharepoint, Concur, IBM Communities, Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)