Solliciteren vanuit huis? Solliciteer en word uitgenodigd voor een online gesprek met één van onze consultants. Lees hier meer.

Michelle (Management Assistant)

Michelle is een vlotte en spontane dame, die na een opleiding in het toerisme eerst een aantal jaren heeft gewerkt binnen de horeca en zich daarna heeft omgeschoold tot Management Assistent op mbo 4 niveau. Inmiddels heeft ze hier  ook al drie jaar werkervaring in en is ze onlangs gestart met een hbo opleiding via NCOI, om zich zo naast haar werk ook verder te kunnen blijven ontwikkelen. 

In haar werk is Michelle pro actief en zelfstandig en vindt ze het leuk om diverse taken op te pakken en meerdere mensen te ondersteunen. Nieuwe werkzaamheden maakt ze zich snel eigen en ze is ook niet bang om op mensen af te stappen en dingen te vragen. Met haar positieve instelling en enthousiasme past ze goed in een team en is ze een fijne collega. Communicatief is ze zeer sterk en zaken regelen gaat haar makkelijk af. Een goede werksfeer vindt ze wel belangrijk, evenals het gevoel zich echt nuttig te kunnen maken. 

Michelle is momenteel op zoek naar een nieuwe werkomgeving en ze heeft Extra Talent gevraagd haar daarmee te helpen. In overleg is ze op korte termijn beschikbaar, haar voorkeur gaat uit naar een baan voor 24-32 uur per week en haar salarisindicatie bedraagt € 2.500,- op basis van fulltime. 

 

Werkzaamheden

  • Agendabeheer
  • Organiseren van directievergaderingen en bijeenkomsten
  • Vergaderzalen reserveren
  • Declaraties verwerken
  • Email beheren van Management inclusief daaruit voortvloeiende administratieve taken afhandelen
  • Reisaanvragen verwerken
  • Het regelen van relatiegeschenken
  • Recruitment van (potentiële) nieuwe medewerkers, waaronder stagiaires
  • Sollicitanten uitnodigen en afwijzen
  • Het verzorgen van arbeidscontracten
  • Administratieve verwerking omtrent verlof en ziekteverzuim
  • Urenregistratie eigen personeel
  • Telefoon beantwoorden en bezoek ontvangen
  • Zorgen dat men zich aan huisregels houdt

Functie

Management Assistant

Leeftijd

28

Woonplaats

Delft

Salaris

€2.500 tot €3.000

Opleidingsniveau

HBO

Talenkennis

Nederlands en Engels goed in woord en geschrift

Computervaardigheden

MS Office, Oracle, Workday en Esize