Kimberley (Junior Inkoper)

Momenteel is Kimberley bezig met het afronden van haar opleiding hbo Facility Management. Hiervoor verricht ze een onderzoek, binnen een onderneming die actief is in het verhandelen van halfgeleiders, elektronica en hardware. Dit stagebedrijf dient te voldoen aan bepaalde ISO-certificeringen, waarvoor een goed leveranciersbeoordelingssysteem is vereist. Gedurende haar onderzoek analyseert, ontwikkelt en implementeert Kimberley een systeem in Excel dat sturing geeft aan het selecteren en controleren van leveranciers. Deze stage in combinatie met haar theoretische kennis hebben ervoor gezorgd dat zij enorm geïnteresseerd is in het inkoopvak. Daarom is zij op zoek naar een leuke startersfunctie bij een organisatie waar zij de mogelijkheid krijgt om te groeien. Het liefst als Junior Inkoper, want daar liggen echt haar ambities.

Kimberley is een commerciële dame die deze vaardigheid in haar bijbaantjes heeft ontwikkeld. Met haar overtuigingskracht, neemt zij mensen mee in haar verhaal. Wat hieraan bijdraagt zijn haar communicatieve vaardigheden. Zij is namelijk een gezellige persoon die gemakkelijk contacten legt met mensen. Verder is Kimberley analytisch sterk waardoor zij eerst op onderzoek uitgaat en data met elkaar vergelijkt voordat ze acties onderneemt. Tevens heeft ze tijdens haar stage de belangen van vijf stakeholders langs elkaar gelegd en met elkaar vergeleken om tot een goede oplossing te komen. Verder is zij een doorzetter die haar volledig inzet om de gestelde doelen tijdig te behalen, ook wanneer het tegenzit. Eveneens is het interessant om te vermelden dat zij heel ambitieus is.

Kimberley is vanaf augustus 2020 per direct fulltime beschikbaar en zij heeft een bruto salarisindicatie van € 2.300,- per maand.

Werkzaamheden

  • Analyseren van de probleemstelling, waarin het stagebedrijf dient te voldoen aan o.a. ISO en AS-certificeringen om haar goederen aan klanten in de luchtvracht en de defensie te mogen leveren, hiervoor dient het stagebedrijf over een leveranciersbeoordelingssysteem te beschikken om haar eigen leveranciers te beoordelen;
  • Formuleren van de onderzoeksvraag ‘Met welke factoren moet het stagebedrijf rekening houden bij het inrichten van een proces voor het selecteren en controleren van haar leveranciers’;
  • Formuleren van de deelvragen:
  • Hoe ziet de huidige situatie eruit;
  • Wat zijn de eisen, wensen en behoefte van de stakeholders voor de toekomstige situatie;
  • Welke processen hanteren organisaties in soortgelijke situaties;
  • Welke KPI’s kan het stagebedrijf gebruiken om haar leveranciersprestaties in kaart te brengen?;
  • Het uitvoeren van een spend analyse, samen met de Financial Controller, om in te zien waar het meeste geld aan is uitgegeven. Zo is er inzicht verkregen in de grootste leveranciers;
  • Reflecteren op het huidige proces;
  • Analyseren welke leverancier geschikt is om toe te treden tot het leveranciersbestand;
  • Herschrijven en herstructureren van bestaande documenten, kijkend naar de gewenste situatie;
  • Analyseren van de doelen, wensen en deadlines van het stagebedrijf inzake het behalen van audits;
  • Ontwikkelen van een leveranciersbeoordelingssysteem in Excel, rekening houdend met de wensen en eisen van het stagebedrijf. Dit systeem ziet er als volgt uit:
  • Er is gekozen een Supplier Overview op te nemen, waarin onder andere de repeterende taken worden weergegeven die betrekking hebben op de leveranciers;
  • De Supplier Questionnaires zijn gekoppeld aan de leveranciers;
  • Verschillende scorecards zijn opgenomen waarin de leveranciers kunnen worden beoordeeld;
  • Een Dashboard is ontworpen waar alle relevante managementinformatie op getoond wordt.
  • Voeren van gesprekken met Inkopers en overige stakeholders;
  • Deelnemen aan voorbereidende werkzaamheden (zoals wat wordt er ingekocht en bij welke leverancier) alvorens er wordt ingekocht of onderhandeld. 

Functie

Junior Inkoper

Leeftijd

23

Woonplaats

Regio Venlo

Salaris

€2.000 tot €2.500

Opleidingsniveau

HBO

Talenkennis

Nederlands uitstekend in woord en geschrift. Engels en Duits goed in woord en geschrift.

Computervaardigheden

Microsoft Excel (uitstekend), Publisher (goed), Word (uitstekend), Visio (goed) & SPSS.