Lora (Supply Chain Coördinator)

Lora heeft 10 jaar werkervaring opgedaan binnen de Logistiek en Supply Chain, waarvan de afgelopen 8 jaar als Supply Chain Coördinator. Binnen haar huidige functie is verantwoordelijk voor het coördineren en onderhouden van het Supply Chain proces van A tot Z. Denk hierbij aan het managen van het volledige klantproces, het coördineren van de supply chain planning, het alloceren van voorraden, het regelen van transport en fungeren als het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe stakeholders binnen de gehele keten. En alles daar tussenin. Daarnaast stelt ze nieuwe processen op, implementeert en optimaliseert ze, waarna ze deze blijft bewaken. Zo is ze nauw betrokken bij de implementatie van SAP en houdt zij zich bezig met het continu optimaliseren van het ERP-systeem. Over alle vorderingen binnen de afdeling stelt zij rapportages op ten behoeve van het management. Ondanks dat Lora haar functie met plezier uitvoert, is ze na 8 jaar op zoek naar een nieuwe uitdaging in een frisse omgeving. Het liefst zet ze haar loopbaan voort als Supply Chain Coördinator. 

Lora is een spontane vrouw met een positieve energie om haar heen. Ze is een professional en communicatief vaardig waardoor al heel snel duidelijk wordt dat zij haar vak als geen ander verstaat. Zowel op persoonlijk als zakelijk vlak is ze een bezige bij en dat blijkt ook uit haar huidige takenpakket en verantwoordelijkheden. Met haar brede en vakinhoudelijke kennis is ze een aanwinst voor een Supply Chain afdeling, maar is ze zeker ook een sparringpartner voor collega's van betrokken afdelingen. 

Lora heeft één maand opzegtermijn is fulltime beschikbaar en heeft een salarisindicatie van € 3.750,- bruto per maand. 

Werkzaamheden

  • Betrokken bij de implementatie van het ERP-systeem SAP en het continu doorvoeren van verbeteringen; 
  • Operationele aansturing van het Customer Service team 1fte en 4 0,6fte;
  • Coachen en motiveren van de afdeling en ontwikkelen van medewerkers;
  • Centraal aanspreekpunt voor het team, sales en productie;
  • Opstellen, implementeren, optimaliseren en bewaken van de processen;
  • Het opstellen van (management) rapportages;
  • Ondersteunen van de sales afdeling bij het offreren en afsluiten van contracten;
  • Verantwoordelijk voor het onderhouden van het volledige klantproces van A tot Z;
  • Invoeren van klantgegevens, contracten en orders in het SAP systeem;
  • Plannen, regelen en plaatsen van bestellingen voor weg-, zee- en luchtvervoer naar binnen- en buitenlandse bestemmingen;
  • Samenwerken met- en ondersteuning bieden aan de sales op alle mogelijke gebieden;
  • Zorgen voor en coördineren van de Supply Chain Planning;
  • Analyseren van data;
  • Signaleren van verbeterpunten in de Supply Chain en komen met verbetervoorstellen;
  • Schakelen tussen de verschillende afdelingen: productie, sales, inkoop; Plannen van de nog te verschepen contracten;
  • Allocatie van huidige voorraden, aankopen en verkopen;
  • Verstrekken van tijdige en relevante informatie aan betrokken partijen over de voortgang van de order;
  • Instructies doorgeven omtrent bewerken, mengen en verpakken van de goederen;
  • Zorg dragen voor de vereiste documenten (Bill of lading, Phytocertificate, Health Certificate, CoA, Certificate of Origin, Kosher, Halal, ISO, BRC);
  • Het maken en controleren van laadlijsten van containers en vrachtwagens;
  • Onderzoek doen naar en contracten aangaan met transportbedrijven;
  • Zorg dragen voor het op tijd versturen van documenten naar klanten, banken en agenten;
  • Het voorbereiden, opstellen, controleren en goedkeuren van facturen;
  • Afhandelen van klachten in samenwerken met kwaliteitsafdeling;
  • Aftersales.

Functie

Supply Chain Coördinator

Leeftijd

38

Woonplaats

Rotterdam

Salaris

€3.500 tot €4.000

Opleidingsniveau

HBO

Talenkennis

Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift

Computervaardigheden

SAP, ERP-systemen en MS Office; Excel (gevorderd), Word, Access en PowerPoint