Personal Assistent Notariaat

Zie jij jezelf als Personal Assistant werken bij een groot en internationaal advocatenkantoor gevestigd in het mooie Amsterdam? Word jij enthousiast van het idee om een op een nauw samen te werken met een partner en zijn team en ben jij stress bestendigd? Dan is dit de vacature voor jou! Reageer snel!

Over de organisatie

Je komt te werken bij een groot, internationaal advocatenkantoor in de regio Amsterdam. Dit gerenommeerde kantoor wilt altijd kwaliteit leveren. Daarnaast hechten zij waarde aan teamverband en samenwerking. In de functie van Personal Assistant Notariaat kom je te werken voor een partner binnen het notariaat. Je bent verantwoordelijk voor het proactief organiseren van de praktijk van deze partner. Tevens behoort een stuk Banking & Finance tot de werkzaamheden.

Wat ga je doen als Personal Assistant Notariaat

  • Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeer: je stelt de juist prioriteiten en kan goed inschatten welke afspraken echt van belang zijn.
  • Het e-mailverkeer beheer je: binnenkomende e-mails lees en screen je, deze onderverdeel je naar prioriteit, beantwoordt je of zet je door naar andere of aan de partner.
  • Inkomende telefoontjes beantwoord jij en indien nodig onderneem je urgente acties.
  • Activiteiten van de partner coördineer je zoals events met cliënten, diners of (team)meetings.
  • Je regelt vervoer, vergaderruimtes, afspraken met catering en je bereidt dossierstukken voor.
  • Alle overige administratie beheer je: intern aanmelden van nieuwe zaken, coördineren van afspraken met cliënten over nieuwe zaken, tijdschrijven van de partner.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen het notariaat.
  • De Nederlandse taal en Business English beheer je zeer goed. (vereiste)
  • Je bent representatief en hebt een professionele uitstraling.
  • Je bent flexibel, organisatorisch en hebt een servicegerichte houding.
  • Onder tijdsdruk lever je goede kwaliteit en je bent een team player.

Ons aanbod

Als Personal Assistant Notariaat krijg je de mogelijkheid om je eigen verantwoordelijkheid te nemen en je te ontwikkelen. De sfeer die er heerst is formeel maar toch vriendelijk. Daarnaast is het kantoor uitstekend te bereiken met het openbaar vervoer. Afhankelijk van je werkervaring krijg je een salaris tussen de €2.600,- en €3.500,- bruto per maand op fulltime basis.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan direct via de sollicitatieknop en ik, Diana de Roode, neem gelijk contact met je op voor het maken van een afspraak. Voor vragen, neem contact op via mijn contactgegevens op deze pagina (ook via WhatsApp).

Functie

Personal Assistent Notariaat

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.600 tot €3.500

Opleidingsniveau

MBO