Logistiek Administratief Medewerker - Parttime (20 uur)

Wil jij je administratieve talent inzetten bij een van de grootste handelsorganisaties van tropisch fruit? Zorg jij, door het overzicht te houden, voor een gestroomlijnd logistiek proces van de binnenkomst in de (inter)nationale havens tot aan de klant? Heb jij een commerciële drive en weet jij het verkoopteam perfect te ondersteunen? Lees dan verder voor dé perfecte baan voor jou!

Over de organisatie

De organisatie in Rotterdam waar jij komt te werken kenmerkt zich door de familiaire sfeer. Inmiddels zijn zij actief in het importeren en distribueren van tropische AGF-goederen en hebben zij locaties in meerdere landen. Hiermee zijn zij nationaal de enige importeur die zich richt op één specifieke productgroep. De organisatie merkt op dit moment duidelijk de groei in aanvragen door de aantrekkende economie, waardoor er behoefte is aan uitbreiding van het team.  Op de locatie heerst een echte Rotterdamse werkmentaliteit en er is zeer weinig verloop. Omdat het een klein team is, zijn de lijnen dan ook kort. 

Wat ga je doen als Commercieel Customer Service Medewerker?

Je komt te werken in een klein logistiek team en bent het centrale aanspreekpunt voor de klanten op logistiek en administratief gebied. Daarnaast bied je ondersteuning aan het verkoopteam, door het coördineren en opvolgen van het volledige orderproces. Jij houdt de verkoopdoelstellingen in het oog en handhaaft het beoogde servicelevel met betrekking tot de klant.

  • Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de importgoederenstroom vanaf CIF aankomst in Europa.
  • Met sales, rederij, klant, transporteur en warehouse onderhoud je contact over levertijden, allocatie, overslag, voorraadbeheer en distributie.
  • Jij houdt het overzicht over het logistieke proces en je bent de schakel tussen sales en klant.
  • Per klant houd je een up-to-date dossier bij met daarin lopende contracten, promoties en de jaar- of kwartaalafname.
  • Je coördineert en beheert samen met het team het volledige orderproces van A tot Z, van offerte tot facturatie.
  • Je ondersteunt sales met up-to-date cijfers van lopende orders.
  • Jij signaleert operationeel afwijkende zaken in het logistieke proces en schakelt snel om zo efficiënt mogelijk tot een oplossing te komen.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Jij beschikt over een mbo-diploma, in logistieke of communicatie richting.
  • Je bent minimaal 2 jaar werkzaam in een soortgelijke functie.
  • Door jouw opleiding en/of werkervaring beschik je over een ruime logistieke kennis.
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend, beheersing van de Spaanse taal is een pre.
  • Jij bent analytisch scherp, wat je inzet in het verbeteren van het logistieke proces.
  • Je hebt een commerciële instelling en je bent een administratief talent.
  • Je bent bekend met Incoterms.

Ons aanbod

Een uitdagende parttime baan bij een internationaal bedrijf waar hard werken beloond wordt. Je uren beslaan 5 ochtenden, 4 uur per dag. Gezien het tijdsverschil met de leveranciers ligt in deze uren het zwaartepunt voor de organisatie. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € 2.200 - € 2.600,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek, afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring. Door het kleine team krijg je in de loop der tijd meer werkzaamheden toebedeeld, waardoor je functie nog meer uitdaging te bieden heeft.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan nu via onderstaande sollicitatieknop! Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met mij, Tom Slegtenhorst, via mijn contactgegevens op deze pagina.

Onderscheid je van de competitie en maak, naast jouw sollicitatie, de interactieve TalentPitch! Zo kom je er meteen achter wat werken in de logistiek precies inhoudt. Klik hier om te starten met de TalentPitch.

Functie

Logistiek Administratief Medewerker - Parttime (20 uur)

Plaats

Rotterdam

Salaris

€2.200 tot €2.600

Opleidingsniveau

MBO