Administratief Medewerker / Receptioniste

Administratieve en receptie werkzaamheden kennen voor jou geen geheimen. Je bent zorgvuldig, representatief, klantvriendelijk en stressbestendig. Werken met een draaiboek en het registreren van inkomende facturen vindt je leuk. Daarnaast zijn huishoudelijke taken op kantoor voor jou geen issue en je bent 40 uur in de week beschikbaar. Heb ik je aandacht nog? Lees dan snel verder!

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een aannemersbedrijf dat actief is in de grond-, weg- en waterbouw. Gevestigd in Amsterdam is de organisatie een landelijk specialist in het installeren van verticale drainage. Op dit gebied is de organisatie continu bezig met nieuwe ontwikkelingen om hierin een voorloper te blijven qua dienstverlening. Jij gaat samen met je directe collega alle administratieve en secretariële werkzaamheden uitvoeren. Op deze manier zorg je samen met de operationele collega's voor een gezond bedrijf dat eventuele groei in de toekomst feilloos aankan. 

Wat ga je doen als Administratief Medewerker / Receptioniste?

Als Administratief Medewerker / Receptioniste ben je verantwoordelijk voor inkomende oproepen en correspondentie (telefoon, mail, post). Je registreert inkomende facturen in het systeem en past adreswijzigingen aan. Daarnaast beheer je de centrale agenda en je digitaliseert en actualiseert persoonsgegevens. 

  • Je verleent personeel en bezoekers toegang tot het pand. Hierbij verleen jij bezoekers correcte informatie en je biedt koffie of thee aan.
  • Overzicht bijhouden in een Excel bestand van de verplichte opleidingen en keuringen is voor jou geen probleem.
  • Je zorgt dat kantoorartikelen, schoonmaakartikelen en overige benodigdheden op tijd worden besteld. 
  • Op verzoek boek jij (buitenlandse) reizen, hotels en huurauto's.
  • Tevens ondersteun je alle overige afdelingen bij administratieve werkzaamheden.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt een mbo-opleiding in administratieve richting en bent bereid om 40 uur in de week te werken.
  • De Nederlandse en Engels taal (zowel mondeling als schriftelijk) beheers je uitstekend, kennis van andere talen is een pre.
  • Je hebt goede kennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
  • Je bent betrouwbaar, secuur en verantwoordelijk.
  • Andere eigenschappen die jou omschrijven zijn klantvriendelijk, stressbestendig, en zelfredzaam. Uiteraard breng je ook een dosis humor mee. 

Ons aanbod

Wij bieden jou een leuke en afwisselende functie binnen een internationale organisatie, waar elke dag anders is. Je krijgt van ons een jaarcontract en een salaris tussen € 1.700,- en € 2.500,- bruto per maand op fulltime basis. Uiteraard is dit afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring. Je krijgt een vakantietoeslag van 8% en 25 vakantiedagen. Daarnaast krijg je goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskosten en een pensioenregeling.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan via de sollicitatieknop. Voor vragen over deze vacature kun je mij, Maria Sukiasjan, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

Functie

Administratief Medewerker / Receptioniste

Plaats

Amsterdam

Salaris

€1.500 tot €2.200

Opleidingsniveau

MBO