Juridisch Secretaresse voor een advocatenkantoor met internationaal karakter

Ben jij een ervaren Juridisch Secretaresse die open staat voor een nieuwe uitdaging in het hartje centrum van Amsterdam? Ben jij klaar om ondersteuning te bieden aan een groeiend en informele internationale advocatenkantoor? Binnenkort kan jij aan de slag bij een klein groeiend advocatenkantoor!

Over de organisatie

Je komt voor een groeiende, informeel internationale advocatenkantoor op een mooie locatie in Amsterdam te werken. Het kantoor bestaat op dit moment uit 7 advocaten, een boekhouder, office manager en een paralegal. Iedereen werkt zelfstandig en doet zijn of haar eigen typewerk. Het is een klein groeiende advocatenkantoor, waardoor de werkzaamheden veelzijdig zijn. Elke dag is anders en vervelen zal je je er niet. Verder is het een zeer toegankelijk kantoor waar je altijd vragen kunt stellen.

Wat ga je doen als Juridisch Secretaresse?

Als Juridisch Secretaresse ben jij een ware duizendpoot binnen dit kantoor. Daarnaast waardeert dit kantoor het als jij meedenkt. Zo staan zij open voor het ontwikkelen en creëren van nieuwe sjablonen in Word. Je bent het gewend en vindt het leuk om veel zaken tegelijk aan te pakken. Daarnaast ben jij goed in het bewaren van het overzicht. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je beheert de agenda’s en regelt afspraken in overleg met de advocaten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het telefoon en e-mail verkeer; je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en derden.
  • Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer; dossiers aanmaken en archiveren.
  • Je verzamelt en zoekt gegevens uit.
  • Je verzorgt de digitale roladministratie.
  • Je ontvangt relaties met koffie en/of thee, regelt zakelijke reizen en helpt net als je collega’s met de lunch.
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorraadbeheer en bestelt indien nodig boodschappen of kantoorartikelen.
  • Je bent bekend met alle overige secretariële werkzaamheden.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je bent in bezit van een Secretaresseopleiding of Juridische opleiding op minimaal mbo niveau 4.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de advocatuur bij een klein tot middelgroot kantoor.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. (vereiste)
  • Je bent accuraat, proactief, enthousiast en betrokken.
  • Je bent minimaal 3 a 4 dagen per week beschikbaar.

Ons aanbod

Wij bieden jou een functie als Juridisch Secretaresse bij een ontzettend leuk en informeel advocatenkantoor in het mooie Amsterdam. Tevens heb jij uitzicht op een fulltime vast dienstverband bij goed functioneren. Afhankelijk van werkervaring en capaciteiten is de salarisindicatie tussen de €1.800,- en €2.400,- bruto op fulltime basis. Dit kantoor geeft jou de kans om jezelf te ontwikkelen en groeien binnen je werkzaamheden. Het kantoor is centraal gelegen en uitstekend bereikbaar met het openbaar, waarbij je OV-kosten worden vergoed.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan via de sollicitatieknop. Voor vragen over deze vacature kun je mij, Diana de Roode, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

Functie

Juridisch Secretaresse voor een advocatenkantoor met internationaal karakter

Plaats

Amsterdam

Salaris

€1.800 tot €2.400

Opleidingsniveau

MBO