HR Assistent

Je bent organisatorisch en administratief ingesteld. Het in-, door- en uitstroomproces kent voor jou geen geheimen. Je staat op een positieve manier je mannetje en je komt met voorstellen die processen sneller en efficiënter maken. Je hebt een mbo-diploma in de richting van HRM of Office Management. Wil je meer weten? Lees snel verder!

Over de organisatie

Je nieuwe werkgever is een grote onderwijsinstelling in Amsterdam. Zij zijn met 9 onderwijsteams verantwoordelijk voor een grote diversiteit aan opleidingen. Het aanbod omvat onder andere de beroepsrichtingen Techniek, Mobiliteit, Handel, Media & Vormgeving en Administratie. Je nieuwe werkgever biedt jouw goede voorzieningen, een uitdagende functie en een informele sfeer. Op de locatie waar jij komt te werken, werken ruim 350 medewerkers en circa 4500 studenten volgen een opleiding. Jouw HR team bestaat uit 3 medewerkers, Hoofd HR en twee HR Adviseurs waarmee jij nauw samenwerkt. Elke maandag hebben jullie een weekstart met z'n 4en waarin jullie overleggen, brainstormen en de jaarplanning opstellen.

Wat ga je doen als HR Assistent?

Als HR Assistent ga je de HR afdeling volledig ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van de processen. Je helpt je team meebouwen met de afdeling en je bent 32 uur per week beschikbaar, van maandag t/m donderdag. Daarnaast ben je de spin-in-het-web van de HR afdeling. 

  • Je bent verantwoordelijk voor de instroom van stagiaires en externe inhuur. 
  • Je regelt bijbehorende correspondentie en mutaties. 
  • De planning en administratie van leertrajecten verzorg je. Hierbij kun je denken aan het vastleggen van afspraken en de planning van de begeleidingsactiviteiten. Je maakt een overzicht van deelnemers en het genereren van management informatie. 
  • Je verricht operationele HR werkzaamheden. Bij het uitvoeren van je werkzaamheden houd je rekening met de juiste toepassing van de cao en overige wet- en regelgeving. 

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je bezit een mbo-diploma (niveau 4), bij voorkeur in de richting HRM of Office Management.
  • In een soortgelijke HR functie heb je ruim drie jaar ervaring.
  • Je beschikt over kennis en ervaring met Office 365 en een personeelsinformatiesysteem (AFAS/SAP).
  • Eigenschappen zoals accuraat, communicatief, verantwoordelijk en gedreven zijn op jouw lijf geschreven.
  • Je bent een kei in plannen, organiseren en werken met deadlines is voor jou geen probleem. Kortom, je werkt hard. En, je lacht ook hard. 

Ons aanbod

Je nieuwe werkgever bied jou een informele en uitdagende werkomgeving. Zij bieden veel aandacht aan medewerkers en dagen je continu uit om je talenten te ontwikkelen! Je krijgt veel zelfstandigheid om ervoor te zorgen dat je je functie zo goed mogelijk kan uitoefenen. Jouw salaris is tussen € 2.200,- en € 2.850,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en ervaring. Je krijgt tevens een 13e maand, vakantiegeld van 8%, extra bijdrage op je ziektekostenverzekering, goede pensioenregeling, fietsplan en een ruime vakantieregeling! Je krijgt een arbeidsovereenkomst aangeboden van 1 jaar voor 32 uur in de week. 

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan via de sollicitatieknop. Voor vragen over deze vacature kun je mij, Maria Sukiasjan, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

Solliciteren

Functie

HR Assistent

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.200 tot €2.850

Opleidingsniveau

MBO

Contactpersoon