Junior Secretaresse voor een klein advocatenkantoor

Ben jij een Junior Secretaresse die open staat voor een nieuwe uitdaging bij een klein internationaal en groeiend advocatenkantoor in het hartje van Amsterdam? Heb jij tevens enige ervaring binnen de advocatuur of volg jij de hbo-opleiding Rechten? Dan heb ik de vacature voor jou! 

Over de organisatie

Je komt bij een klein en groeiend advocatenkantoor te werken op een mooie en goed bereikbare locatie in Amsterdam. Het kantoor bestaat uit een hecht team, 7 advocaten, een Boekhouder, Office Manager en een Paralegal. Het is een zeer informeel kantoor met een open cultuur.

Wat ga je doen als Junior Secretaresse?

Als Juridisch Secretaresse ben jij een ware duizendpoot binnen dit kantoor. Daarnaast waardeert dit kantoor het als jij meedenkt. Zo staan zij open voor het ontwikkelen en creëren van nieuwe sjablonen in Word. Je bent het gewend en vindt het leuk om veel zaken tegelijk aan te pakken. Daarnaast ben jij goed in het bewaren van het overzicht. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je beheert de agenda’s en regelt afspraken in overleg met de advocaten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het telefoon en e-mail verkeer; je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en derden.
  • Voor het dossierbeheer; dossiers aanmaken en archiveren ben je verantwoordelijk.
  • Je verzamelt en zoekt gegevens uit en je verzorgt de digitale roladministratie.
  • Tevens vervul je Office Manager werkzaamheden en ben je samen met je collega's het facilitair aanspreekpunt.
  • Je bent bekend met alle overige secretariële werkzaamheden.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt bij voorkeur enige ervaring binnen de advocatuur of je volgt de hbo-opleiding Rechten.
  • Je bent drie dagen per week beschikbaar
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je in woord en geschrift.
  • Je bent accuraat, proactief, enthousiast en betrokken.

Ons aanbod

Wij bieden jou een functie als Junior Secretaresse bij een ontzettend leuk en informeel advocatenkantoor in het mooie Amsterdam. Tevens heb jij uitzicht op een fulltime vast dienstverband bij goed functioneren. Afhankelijk van werkervaring en capaciteiten is de salarisindicatie tussen de € 1.800,- en € 2.400,- bruto op fulltime basis. Dit kantoor geeft jou de kans om jezelf te ontwikkelen en groeien binnen je werkzaamheden. Het kantoor is centraal gelegen en uitstekend bereikbaar met het openbaar, waarbij je OV-kosten worden vergoed.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan via de sollicitatieknop. Voor vragen over deze vacature kun je mij, Janine de Boer, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

Functie

Junior Secretaresse voor een klein advocatenkantoor

Plaats

Amsterdam

Salaris

€1.800 tot €2.400

Opleidingsniveau

HBO