Officemanager

Jij bent een echte regelaar. Je vindt het leuk om te werken in een hectisch omgeving als Officemanager en om in deze omgeving alles in goede banen te leiden. Je haalt energie uit het regelen en overzichtelijk maken van de administratie. Herken jij jezelf hierin? Lees dan zeker verder, want deze vacature sluit precies op jouw kwaliteiten aan!

Over de organisatie

Het bedrijf waar je komt te werken is een grote organisatie op het gebied van recycling. Ze zijn druk bezig om de Europese markt te veroveren. Op het hoofdkantoor - dat gevestigd is in de omgeving van Rotterdam -  werken zo’n 50 medewerkers. Je komt terecht in een gezellige werkomgeving, waar elke vrijdag ruimte is voor een borrel. Aangezien het bedrijf groeiende is, geven zij alle medewerkers de mogelijkheid om zichzelf te ontwikkelen naar hun eigen ambities.

Wat ga je doen als Officemanager?

Als Officemanager ben jij de spil in het web en regel je alles wat er geregeld moet worden op kantoor. Van het organiseren van een lunch, het gereedmaken van een vergaderzaal tot het bestellen van kantoorartikelen. Zie jij jezelf in een organisatie als deze? Dan worden onderstaande verantwoordelijkheden onderdeel van jouw werkdag:

  • Je biedt secretariële ondersteuning aan de directie.
  • Conferenties en PowerPoint presentaties bereid je voor.
  • Je organiseert zakenreizen in samenwerking met een bureau.
  • Op een professionele manier ontvang je klanten.  
  • Je beheert de voorraad van kantoorartikelen en horecabenodigdheden
  • Het beantwoorden van telefoontjes is jouw verantwoordelijkheid.
  • Je verzorgt correspondentie, rapportages, verslagen en notities.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift.
  • MS Office is voor jou bekend.
  • Je bent een echte regelaar en bent creatief, je vindt het leuk om je creativiteit toe te passen in bijvoorbeeld het regelen van vergaderingen of lunches.

Ons aanbod

Een functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling binnen een bedrijf waar je je verder kan ontwikkelen. Je krijgt een plekje op een afdeling waar gezelligheid onder elkaar hoog in het vaandel staat. Het gaat om een fulltime functie, de salarisindicatie ligt tussen de € 2.100,- en € 2.600,- bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring en leeftijd.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan via de sollicitatieknop. Voor vragen over deze vacature kun je mij, Marit Burghardt, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

Functie

Officemanager

Plaats

Regio Rotterdam

Salaris

€2.100 tot €2.600

Opleidingsniveau

HBO