Bookingsdesk Medewerker

Wil jij graag aan de slag in een internationale omgeving? Vind je de dynamiek in de haven van Rotterdam ook zo prachtig? Is secuur en accuraat werken voor jou een normale gang zaken? Lees dan snel verder!

Over de organisatie

Je komt te werken voor een internationale Logistiek Dienstverlener op het gebied van containertransport in zowel deap sea als binnenvaart. De organisatie kenmerkt zich door de tientallen vestigingen verspreid over heel de wereld. Elke vestiging heeft zo regionale kennis in huis. Via een persoonlijke aanpak worden de transporten van de klanten op een zo efficiënt mogelijke manier vervoerd. Op deze manier onderscheidt het zich van de andere grote multinationals. Op de Bookingsdesk afdeling heerst een informele sfeer. Een persoonlijke benadering geldt dan ook onderling bij collega’s.

Wat ga je doen als Bookingsdesk Medewerker?

Je komt te werken op de Bookingsdesk afdeling van een grote Logistiek Dienstverlener gevestigd in de Rotterdamse haven. Als Bookingsdesk Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor de bestaande klanten. Je begeleidt hen bij het boeken van vracht en de daarbij horende wensen en eisen omtrent de planning. Als schakel tussen de Sales, de klanten en rederij stem je de boekingen af op de gemaakte afspraken tussen de verschillende partijen. De collega’s van Customer Service pakken vervolgens de boekingen op om de transporten te organiseren. Jouw functie ziet er als volgt uit:

  • Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van boekingen en het correct verwerken hiervan in het systeem.
  • Het controleren van vracht- en transportinformatie d.m.v. de benodigde documentatie zoals een BL, T-1 en EXA.
  • Het onderhouden van contact met rederijen, klanten en interne afdelingen voor het boeken van ruimte, de planning van zendingen en de commerciële is onderdeel van jouw takenpakket.
  • Bijhouden van de aankomst- en vertrektijden van schepen omtrent de verwerking van boekingen.
  • Versturen van vrachtinformatie naar de rederijen.
  • Het controleren van de facturatie op de gemaakte afspraken.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je beschikt over een mbo-niveau 4 diploma in de richting Logistiek.    
  • Je hebt minimaal een jaar werkervaring opgedaan bij een vorige opdrachtgever of middels stage in een logistiek administratieve functie.
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je werkt secuur en georganiseerd aangezien je collega’s en derde partijen afhankelijk zijn van de door jouw verkregen informatie.

Ons aanbod

Door een persoonlijke aanpak zowel bij klanten als intern, wordt er veel aandacht besteed aan het welzijn van collega’s. Je krijgt een uitgebreid inwerktraject waar je het systeem leert kennen, daarnaast wordt er veel aandacht besteed aan persoonlijke groei d.m.v. opleidings- en doorgroeimogelijkheden.  De salarisindicatie ligt tussen de € 2.000,- en € 2.800,- bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan nu via onderstaande sollicitatieknop. Ik, Kishan Soerdjpal, neem vervolgens persoonlijk contact met je op. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met mij via mijn contactgegevens op deze pagina.

Wil je jouw kans op deze baan vergroten? Neem dan even de tijd om onze TalentPitch te maken. Na afloop ontvang je een rapportage en kan ik jouw kennis en ervaring aantonen bij onze opdrachtgever. 

Functie

Bookingsdesk Medewerker

Plaats

Rotterdam

Salaris

€2.000 tot €2.800

Opleidingsniveau

MBO