Juridisch Secretaresse die van een uitdaging houdt

Heb jij ervaring als Juridisch Secretaresse of ben jij net afgestudeerd en zou je graag als Juridisch Secretaresse aan de slag gaan bij een middelgroot internationaal advocatenkantoor in Amsterdam? Hou jij van een uitdaging en ben jij een talent in organiseren? Reageer dan direct, want dit is de vacature voor jou!

Over de organisatie:

Onze opdrachtgever is een middelgroot innovatief advocatenkantoor in hartje Amsterdam. Het kantoor is gespecialiseerd in het ondernemingsrecht waarbij je moet denken aan transacties, geschillen en adviestrajecten. Het kantoor heeft 26 advocaten, onderverdeeld in een transactie- en procesrechtteam. De partners en advocaten worden ondersteund door een team van negen secretaresses. Binnen het kantoor is er sprake van een zeer prettige informele en collegiale werksfeer, waarbij cliëntgerichtheid een zeer belangrijk aspect binnen de organisatie vormt. Het kantoor is goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Wat ga je doen als Juridisch Secretaresse

In deze functie assisteer je één advocatenteam wat bestaat uit een partner en meerdere advocaten. Als secretaresse ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle advocaten uit het betreffende team en in het bijzonder van de partner van dat team. Voor deze partner vervul je meer een personal assistant rol. Dat maakt deze functie zeer uitdagend en afwisselend. Naast de secretariële werkzaamheden ben jij als secretaresse ook verantwoordelijk voor het organiseren van meetings, in-housedagen en bedrijfsuitjes.

  • Meelezen met de mailboxen van de partner en het daaruit zelfstandig oppakken van bepaalde acties, zoals inplannen van bespringen, voorbereiden processtukken en verzamelen benodigde stukken voor besprekingen;
  • Beheren van de roladministratie;
  • Voorbereiden en vesturen van declaraties;
  • Openen van nieuwe dossiers;
  • Opstellen en versturen van opdrachtbevestigingen en monitoren of deze getekend retour worden ontvangen;
  • Uitwerken van juridische stukken en algemene correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal, zowel zelfstandig als van concept;
  • Verantwoordelijk zijn voor toepassing van juiste opmaak en huisstijl in documenten;
  • Archiveren en filen, up-to-date houden van dossiers;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
  • Agendabeheer;
  • Open, sorteren en distribueren van inkomende post.

Wat zijn je kwaliteiten? 

  • Afgeronde havo/vwo-opleiding en/of Secretariële opleiding;
  • Vier of vijf dagen per week beschikbaar;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • Kennis van MS Office: Word, Excel, en zeer goede kennis van PowerPoint;
  • Je bent energiek, zorgvuldig, proactief en representatief;
  • Je bent zeer dienstverlenend en bovenal stressbestendig.

Ons aanbod

Je gaat als Juridisch Secretaresse samen met je directe collega de hele afdeling bedienen. Afhankelijk van je werkervaring en capaciteiten krijg je een salaris tussen de € 2.300,- en € 3.000,- per maand. Tevens kan je genieten van extra voordelen: een dertiende maand, goede pensioenregeling, 31 vakantiedagen, verzorgde lunch, uitjes. Daarnaast heb je uitzicht op een vast dienstverband.

Functie

Juridisch Secretaresse die van een uitdaging houdt

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.300 tot €3.000

Opleidingsniveau

HBO