Juridisch Secretaresse advocatenkantoor reclame- & foodpraktijk

Als Juridisch Secretaresse houd je van je vak en neem je het ook serieus. Organiseren en plannen kent voor jou geen grenzen. Je bent een kei in administratieve taken en het bewaken van deadlines. Tevens vind je het leuk om twee advocaten te ondersteunen in  een reclame- en foodpraktijk. Je bent van nature een ondernemer en doorpakker met oog voor detail. Daarnaast vind je goede sfeer en een "familiegevoel" op kantoor zeer belangrijk. Spreekt dit je aan? Lees nog heel even verder!

Over de organisatie

Je nieuwe werkgever is gespecialiseerd in reclame, intellectuele eigendom, health, beauty & food, media & entertainment en reputatiemanagement. Zij behoren tot de top van de markt! Het betreft één van de leukste advocatenkantoor van Amsterdam. Binnen het kantoor werken in totaal 13 medewerkers, waarvan 3 secretaresses. Naast dat je verantwoordelijk bent voor twee advocaten, werk je binnen dit kantoor ook nauw samen met het secretariaat. Hard werken én hard lachen staat hoog in het vaandel bij dit kantoor. Kortom: een veelzijdige functie binnen een hecht team met goede sfeer! 

Wat ga je doen als Juridisch Secretaresse?

Als Juridisch Secretaresse reclame- & foodpraktijk bied je ondersteuning aan twee advocaten. Tevens ben je samen met het secretariaat verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische taken. Je ontvangt de gasten, verzorgt de lunch en je zorgt ervoor dat het kantoor altijd representatief is. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers, de pandverhuurder, het schoonmaakbedrijf en ben je verantwoordelijke voor overige Office Management taken. 

  • Je bent verantwoordelijk voor telefoon- en agendabeheer. 
  • Verwerken van de post, e-mail en overige correspondentie behoren tot jouw dagelijkse werkzaamheden. 
  • Je boekt zakenreizen en organiseert evenementen en in-house congressen. 
  • Je maakt nieuwe dossiers aan en archiveert ze wanneer nodig. 
  • Iedere dinsdag neem jij deel aan het secretaresseoverleg en/of werkbesprekingen met betreffende advocaat.
  • Je verzorgt PowerPoint presentaties en producties voor betreffende advocaat. 
  • Tevens verwerk je declaraties en zorg je ervoor dat vertalingen op tijd worden uitgevoerd. 

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau of een afgeronde Schoevers opleiding (pre).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift. 
  • Je hebt 0-2 jaar relevante secretariële werkervaring en je bent fulltime beschikbaar (32 uur bespreekbaar). 
  • Van nature ben jij een ondernemer die stevig in zijn/haar schoenen staat.
  • Je bent collegiaal, proactief en klantvriendelijk ingesteld. 
  • Een hecht team en goede sfeer vind jij belangrijk. 

Ons aanbod

Jouw nieuwe werkgever biedt jou een prettige werkomgeving met een goede sfeer. Je krijgt de mogelijkheid om een veelzijdige functie te bekleden waar eigen inbreng zeer wordt gewaardeerd. Je krijgt een jaarcontract voor 40 uur in de week, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, pensioen, 13e maand, fietsplan en 24 vakantiedagen. Salaris is afhankelijk van jouw leeftijd, opleiding en ervaring tussen de € 2.000,- en € 2.500,- bruto per maand op fulltime basis. 

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan via de sollicitatieknop. Voor vragen over deze vacature kun je mij, Maria Sukiasjan, bereiken via mijn contactgegevens op deze pagina (ook via WhatsApp).

Functie

Juridisch Secretaresse advocatenkantoor reclame- & foodpraktijk

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.000 tot €2.500

Opleidingsniveau

MBO