Juridisch Secretaresse (tijdelijk) voor een modern en informeel advocatenkantoor

Heb jij goede ervaring als Secretaresse in de advocatuur en vind jij het super uitdagend om meerdere partners te ondersteunen? Dan zoeken wij jou! Voor een modern en informeel advocatenkantoor zijn wij namelijk op zoek naar een gedreven secretaresse voor de sectie Ondernemingsrecht. Het betreft een tijdelijke functie van zes maanden.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een toonaangevend, internationaal advocatenkantoor dat zich gevestigd heeft op een prachtige en goed bereikbare locatie in Amsterdam. Binnen het kantoor is er sprake van een prettige werksfeer, waarbij cliëntgerichtheid een zeer belangrijk aspect binnen de organisatie vormt.

Wat ga je doen als Juridisch Secretaresse?

  • Het beheren van de agenda, het inplannen van afspraken en alle logistieke zaken regelen;
  • Jij beheert de e-mailboxen, handelt e-mails, indien mogelijk, zelfstandig af of stuurt ze door naar de aangewezen persoon;
  • Complex agendabeheer, zoals afspraken maken, zittingen inplannen en vergaderruimtes reserveren;
  • Jij bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt voor internationale cliënten, derden en collega’s;
  • De deadlines en termijnen bewaken;
  • Dossiers beheren, zorgen dat deze compleet zijn en zorgdragen voor de afhandeling;
  • Jij organiseert de vergaderingen en verzamelt de benodigde vergaderstukken
  • Planning en organisatie, zoals het maken van presentaties en het voorbereiden van cursussen en/of seminars;
  • Alle overige werkzaamheden op juridisch gebied.

Wat zijn je kwaliteiten? 

  • Een afgeronde secretariële opleiding of andere opleiding op hbo-niveau; 
  • Ruime werkervaring (minimaal 3 jaar) als Juridisch Secretaresse voor een of meerdere partners bij een groot (internationaal) advocatenkantoor;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
  • Minimaal 4 dagen per week beschikbaar;
  • Een dienstverlenende en zeer proactieve houding, wat zich uit in mee- en vooruitdenken, en een behulpzame en collegiale instelling.

Ons aanbod

Jouw nieuwe werkgever biedt jou een prettige werkomgeving met een goede sfeer. Je krijgt de mogelijkheid om een veelzijdige functie te bekleden, waar eigen inbreng zeer wordt gewaardeerd. Afhankelijk van je werkervaring en capaciteiten krijg je een salaris tussen de € 2.600,- en € 3.500,- per maand op fulltime basis.

Ben je enthousiast geworden? 

Reageer dan via de sollicitatieknop. Voor vragen over deze vacature kun je mij, Janine de Boer, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

Functie

Juridisch Secretaresse (tijdelijk) voor een modern en informeel advocatenkantoor

Plaats

Amsterdam

Salaris

€2.600 tot €3.500

Opleidingsniveau

HBO