Secretaresse

Ben jij degene die geen enkele verjaardag vergeet en met plezier het gezamenlijke cadeau verzorgd? Bij deze logistiek dienstverlener zal dit organisatietalent niet verloren gaan. Secretariële en office management taken wisselen elkaar af in deze functie, waardoor je je niet snel zult vervelen. Wil jij aan de slag in deze platte organisatie? Lees dan snel verder!

Over de organisatie

Je komt te werken bij een dynamische logistiek dienstverlener met klanten door heel Europa. De voertaal binnen het bedrijf is dan ook grotendeels Engels. Het is van origine een familiebedrijf, maar heeft de duidelijke lijnen van een internationaal opererende organisatie. Wereldwijd heeft het bedrijf zo’n duizend werknemers in dienst, waarvan ongeveer honderd zich in Rotterdam bevinden.

Wat ga je doen als Secretaresse?

Als Secretaresse ondersteun je het management in algemene zin en regel je voor het kantoor allerhande zaken. Dit zijn de werkzaamheden op een rij: 

  • Voor het management beheer je de agenda’s;
  • De algemene correspondentie wordt door jou verzorgd;
  • Alle zakenreizen worden door jou geregeld;
  • Je organiseert vergaderingen en notuleert deze indien nodig;
  • Kantoorartikelen, visitekaartjes, drukwerk en dergelijke zaken worden door jou besteld;
  • Je houdt verjaardagen en jubilea bij, en zorgt voor attenties;
  • Als er een feestje gegeven wordt, ben jij de organisator.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt een mbo4-diploma Secretaresse;
  • Enkele jaren ervaring heb je opgedaan in een soortgelijke functie en in een internationale omgeving;
  • Nederlands en Engels beheers je goed in woord en geschrift;
  • MS Office is voor jou bekend, met name Excel en Word;
  • Minimaal 32 uur per week ben jij beschikbaar.

Ons aanbod

Een leuke en verantwoordelijke baan binnen een snelgroeiende organisatie, waar zeer goede arbeidsvoorwaarden gelden. Na een detacheringsperiode van zes maanden heb je recht op 31 vakantiedagen per jaar, een premievrij pensioen en collectieve zorgverzekering. Daarnaast krijg je een eindejaarsbonus en een opleidingsbudget. Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36,25 uur per week en ligt tussen de € 2.600,- en € 2.900,- bruto per maand.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan snel via de sollicitatieknop. Voor vragen over deze vacature kun je mij, Marina Vita, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

Functie

Secretaresse

Plaats

Rotterdam

Salaris

€2.600 tot €3.200

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

10 januari 2019

Recent bekeken