Logistiek Secretaresse

Jij bent het hart van de organisatie. Als allround-ondersteuner binnen het bedrijf ben jij een geliefd collega. Dat is precies de reden dat jij ieder jaar in het zonnetje wordt gezet op Secretaressedag! Dit in combinatie met jouw affiniteit voor Transport en Logistiek, maakt dit dé ideale baan voor jou! Nieuwsgierig? Lees dan verder.

Over de organisatie

De organisatie waar jij komt te werken is actief in het verzorgen van internationale transporten via railvervoer, zeevracht (en binnenvaart) en wegtransport. Dit betreft zowel containervervoer als bulktransport voor klanten actief in de mengvoeder, olie, afvalstoffen en mineralen industrie. Het team waarbinnen jij komt te werken bestaat uit 17 medewerkers en jij werkt direct ondersteunend aan de directeur. Jij functioneert als zijn rechterhand waardoor de directeur zich kan richten op andere belangrijke zaken. Er heerst een informele en directe sfeer binnen de organisatie. Er is een hoge mate van vrijheid waardoor pro-activiteit en eigen initiatief erg gewaardeerd wordt. Naast hard werken is humor en gezelligheid ook een belangrijke kernwaarde binnen het bedrijf.

Wat ga je doen als Logistiek Secretaresse?

Jij als Logistiek Secretaresse bent een administratief ‘manusje van alles’. Je ondersteunt de afdeling Customer Service met het verwerken van transportorders in het systeem en verwerkt inkoopfacturen. Daarnaast houdt je je bezig met debiteurenadministratie en het opstellen van directiedossiers. Ook het plannen van bedrijfsbezoeken voor de verkoopafdeling passeert de revue. Deze functie is nieuw binnen de organisatie en is dan ook nog niet helemaal afgekaderd. Je mag je eigen takenpakket dan ook in overleg mee samenstellen. Jouw belangrijkste doel is allround ondersteuning bieden aan je collega’s en de directeur. Wanneer jij er een dag niet bent, wordt dat meteen opgemerkt.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Afgeronde mbo-opleiding in relevante richting;
  • Ervaring met en kennis van logistiek/transport;
  • Ervaring in soortgelijke functie als Secretaresse/Directiesecretaresse/Logistiek Administratief Medewerker;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Duits is een pre;
  • Administratief ben je super sterk;
  • Jij voelt goed aan waar jouw hulp gewenst is en trekt zaken naar je toe;
  • Je bent een georganiseerd persoon en je bent sterk in planningen.

Ons aanbod

  • Jaarcontract bij Extra Talent met de mogelijkheid om na 6 maanden direct bij jouw nieuwe werkgever in dienst te treden;
  • Werkweek tussen de 32-40 uur. Werktijden van maandag t/m vrijdag tussen 08:00 en 17:30 uur (in overleg);
  • Salarisindicatie tussen de € 2.400,- en € 3.000,- bruto per 4 weken, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 8% vakantiegeld;
  • Functie en organisatie met veel vrijheid voor zelfontplooiing en eigen initiatief.

Ben je enthousiast geworden?

Dan wordt het nu tijd om te reageren. Als er vragen zijn dan ben ik, Manon de Rijk, te bereiken (ook via whatsapp).

Functie

Logistiek Secretaresse

Plaats

Regio Nijmegen

Salaris

€2.400 tot €3.000

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

19 november 2018
timerNog 1 dag over

Recent bekeken