Officemanager bij middelgroot & modern advocatenkantoor

Heb jij goede ervaring als Juridisch Secretaresse in de advocatuur en vind jij het super uitdagend om meerdere partners te ondersteunen en tegelijkertijd ook het secretariaat aan te sturen? Dan zoeken wij jou! Voor een modern en informeel advocatenkantoor zijn wij namelijk op zoek naar een gedreven Officemanager.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een middelgroot advocatenkantoor in Den Haag. De praktijk richt zich verschillende vakgebieden, waaronder het bestuursrecht, arbeidsrecht, ondernemingsrecht, vastgoed en verzekeringsrecht. Dit moderne advocatenkantoor staat goed aangeschreven en ze hechten veel waarde aan een duurzame relatie met cliënten. Het kantoor heeft een zakelijke uitstraling en een prettige werksfeer.

Wat ga je doen als Officemanager?

Jij wordt de spil binnen het secretariaat en het kantoor in het algemeen. Voor verschillende secties ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van de partners en advocaten en jij zorgt er voor dat alles op rolletjes verloopt. Hierbij houd jij het overzicht binnen het secretariaat en stuur jij de secretaresses onderling aan. Belangrijk hierbij is dat jij discreet en accuraat bent. Je krijgt de verantwoordelijkheid over de agenda, de correspondentie en de ontwikkelingen binnen de praktijk van de partners en jij regelt alle praktische zaken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je bent verantwoordelijk voor het secretariaat en de medewerkers;
  • Juridische documenten en correspondentie bereid je voor en controleer je;
  • Je bewaakt actiepunten en je stuurt tijdig herinneringen;
  • Je assisteert bij het tijdig declareren van de uren;
  • Jij beheert de agenda, de dossiers en het cliëntenbestand van de partners en advocaten;
  • Je onderhoudt telefonisch contact met cliënten;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle organisatorische taken en evenementen.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt een secretaresse/officemanagement opleiding op hbo-niveau afgerond;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de advocatuur;
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend;
  • Je bent accuraat en discreet en bent goed in het organiseren en overzicht behouden;
  • Je hebt leidinggevende kwaliteiten en kunt goed met mensen overweg;
  • Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar (4 dagen is bespreekbaar).

Ons aanbod

Een uitdagende functie als Officemanager bij een middelgroot advocatenkantoor in Den Haag. Wij bieden jou uitzicht op een fulltime dienstverband van 40 uur per week waarbij jouw salaris ligt tussen de € 2.800,- en € 3.800,- bruto per maand. Het kantoor biedt daarnaast ook goede ontwikkelingsmogelijkheden en gezellige borrels.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan op deze vacature via de sollicitatieknop! Voor vragen kun je contact opnemen met mij, Rinske Buitendijk, via mijn contactgegevens aan de rechterkant van deze pagina.

Functie

Officemanager bij middelgroot & modern advocatenkantoor

Plaats

Den Haag

Salaris

€2.800 tot €3.800

Opleidingsniveau

HBO

Sluitingsdatum

21 november 2018
timerNog 3 dagen over