Personal Assistant bij een internationaal advocatenkantoor

Heb jij ervaring als Juridisch Secretaresse in de advocatuur en vind jij het super uitdagend om als Personal Assistant een partner met een internationale praktijk te ondersteunen? Dan zoeken wij jou! Voor een modern, internationaal advocatenkantoor zijn wij namelijk op zoek naar een gedreven Personal Assistant die zijn of haar weg gaat vinden binnen een bruisende praktijk.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een groot, internationaal advocatenkantoor op een mooie locatie dichtbij het centrum van Den Haag. De praktijk richt zich op verschillende vakgebieden, waar specialisten in teamverband de cliënten bijstaan. Het kantoor heeft een zakelijke uitstraling, maar intern heerst er een prettige werksfeer. Ze hebben een speciale plek in de markt en staan bekend als één van de top kantoren van Den Haag. 

Wat ga je doen als Personal Assistant?

Jij wordt de spil binnen de sectie en gaat de partner in de brede zin van het woord ondersteunen. Op de sectie werken in totaal 5 mensen, het is een kleine sectie die nog volop in de ontwikkeling staat. Hierdoor hebben ze een dynamische praktijk en is het belangrijk dat er zelfstandig wordt gewerkt en dat er initiatief en enthousiasme wordt getoond. Belangrijk is dat jij discreet en accuraat bent. Je krijgt de verantwoordelijkheid over de agenda, de correspondentie en de ontwikkelingen binnen de praktijk van de partner en jij regelt alle praktische zaken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je houdt het overzicht en regelt het complex agendabeheer;
  • Zelfstandig zorgen voor alle correspondentie (telefoon- en e-mailverkeer);
  • Je boekt alle zakenreizen en accommodaties voor de partner;
  • Verantwoordelijkheid voor het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • Je bereidt presentaties en juridische documenten voor en werkt deze uit;
  • Voor het opstellen van periodieke rapportages ben jij verantwoordelijk;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de partner.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt een secretaresse/officemanagement opleiding op hbo-niveau afgerond;
  • Je hebt drie jaar ervaring in de advocatuur;
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend;
  • Je bent accuraat, discreet en bent goed in het organiseren en overzicht behouden;
  • Je voelt je thuis in een grote internationale organisatie;
  • Je bent bij voorkeur fulltime beschikbaar (4 dagen is bespreekbaar).

Ons aanbod

Een uitdagende functie als Personal Assistant bij een internationaal advocatenkantoor op een mooie locatie in Den Haag. Wij bieden jou uitzicht op een fulltime dienstverband van 37,5 uur per week waarbij jouw salaris ligt tussen de € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand. Het kantoor biedt daarnaast ook goede ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden en gezellige borrels. Ten slotte worden de reiskosten vergoed en is er een dertiende maand.

Ben je enthousiast geworden?

Reageer dan op deze vacature via de sollicitatieknop! Voor vragen kun je contact opnemen met mij, Rinske Buitendijk, via mijn contactgegevens op deze pagina.

Functie

Personal Assistant bij een internationaal advocatenkantoor

Plaats

Den Haag

Salaris

€2.500 tot €3.500

Opleidingsniveau

HBO