Juridisch Secretaresse ter ondersteuning van een praktijkgroep

Werk jij momenteel als Juridisch Secretaresse in de advocatuur en wil je graag een overstap maken naar een internationaal advocatenkantoor? Als jij de Engelse taal uitstekend beheerst en graag wilt werken met internationale cliënten, dan zijn wij op zoek naar jou! In deze functie ga je werken in een gezellig team van secretaresses, voor een uitdagende praktijkgroep.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een groot advocatenkantoor in het centrum van Rotterdam. Het kantoor is internationaal georiënteerd en gespecialiseerd op het gebied van (nationale en internationale) fiscale en juridische zaken. Met kantoren verspreid over de hele wereld kan dit bedrijf waar ook ter wereld expertise bieden. 

Ondanks de omvang van de organisatie, wordt er op een persoonlijke manier met elkaar gewerkt. Dit is onder andere mogelijk door de onderverdeling in secties, waar je in kleine specialistische teams met elkaar werkt. Verder is de bereikbaarheid van het kantoor ideaal. Ze hebben een formele uitstraling en daar moet je wel tussen passen.

Wat ga je doen als Juridisch Secretaresse?

Als Juridisch Secretaresse ga je de praktijkgroep secretarieel en organisatorisch ondersteunen door jouw kennis, secretariële vaardigheden en kwaliteiten in te zetten. Ervaring binnen de advocatuur is daarbij van belang, net als een perfecte beheersing van de Engelse taal.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je bereidt informatie voor ten behoeve van het sectie- of vakgroepoverleg;
  • Aan het documenteren en optimaliseren van de werkprocessen lever je een bijdrage, en je bent het vaste aanspreekpunt voor cliënten en stafafdelingen;
  • Je levert aan bijdrage aan het proactief bewaken van deadlines en actiepunten;
  • Voor het zelfstandig voeren van correspondentie, het coördineren van deze werkzaamheden, en het controleren op huisstijl en kwaliteitsoutput ben jij verantwoordelijk;
  • Je draagt bij aan het aanmelden en aanmaken van nieuwe zaken, en fysieke en digitale dossiers;
  • Je maakt opdrachtbevestigingen en bewaakt vervaldata, deadlines en termijnen;
  • Voor (beëdigde)vertalingen draag jij zorg.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau;
  • Als Juridisch Secretaresse binnen de advocatuur heb jij genoeg ervaring opgedaan;
  • De Nederlandse en Engelse taal beheers je uitstekend;
  • Je bent nauwkeurig en werkt graag in een team van secretaresses;
  • Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar.

Ons aanbod

Een uitdagende functie als Juridisch Secretaresse bij een groot internationaal advocatenkantoor, in het centrum van Rotterdam. Het salaris ligt tussen de € 2.500,- en € 3.500,- bruto per maand op fulltime basis. Daarnaast krijg jij de kans om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen en lesprogramma’s, waardoor jij je capaciteiten als Juridisch Secretaresse kunt ontwikkelen.

Ben je enthousiast geraakt?

Reageer dan nu via de sollicitatieknop! Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met mij, Rinske Buitendijk, via mijn contactgegevens op deze pagina.

Functie

Juridisch Secretaresse ter ondersteuning van een praktijkgroep

Plaats

Rotterdam

Salaris

€2.500 tot €3.500

Opleidingsniveau

HBO

Sluitingsdatum

04 januari 2019