Documentatiemedewerker Export

Als jij oog voor detail hebt, secuur werkt en deze kracht wilt toepassen in je werk, hebben wij wellicht de perfecte uitdaging voor jou! Onze opdrachtgever, een organisatie met een buitengewoon hoogstaande dienstverlening, is op zoek naar een accurate Documentatiemedewerker voor de Exportafdeling.

Over de organisatie

Jouw nieuwe werkgever is een internationaal opererende short sea rederij in Rotterdam, welke de afgelopen jaren flink is uitgebreid. Op de afdeling Documentatie is men verantwoordelijk voor het opmaken en verzorgen van alle import- en exportdocumentatie van de uitgaande en inkomende goederen. De vaargebieden van de vloot variëren van Noord-Afrika tot Noord-Europa, wat ervoor zorgt dat er voornamelijk in het Engels wordt gesproken.

De Rotterdamse vestiging telt in totaal zo'n vijftig mensen, wat ervoor zorgt dat er een informele, familiaire sfeer heerst. Nieuwe medewerkers worden gelijk opgenomen en je komt bij deze organisatie dan ook in een warm bad terecht. Men is direct in de communicatie; de mentaliteit is op en top Rotterdams, en daardoor weet iedereen waar 'ie aan toe is. Het kantoor oogt fris en modern, en is zowel met het openbaar vervoer als met de auto uitstekend bereikbaar. 

Wat ga jij doen als Documentatiemedewerker Export?

De opdrachtgever is voor deze positie op zoek naar iemand met kennis over, en affiniteit met, logistiek. Daarnaast heb je klantgerichtheid hoog in het vaandel staan en werk je accuraat, zodat de best mogelijke dienstverlening voor de klant kan worden gerealiseerd. Je wordt immers verantwoordelijk voor de documentatie voor de gehele vloot! Hieronder tref je een greep uit jouw werkzaamheden. 

  • Samen met jouw collega's ben je verantwoordelijk voor het opstellen van exportdocumentatie voor de gehele vloot;
  • Jij bent de persoon die facturen van het verhuren van equipment en reparaties van containers verwerkt in het daarvoor bestemde systeem;
  • Je onderhoudt intensief contact met leveranciers en klanten over eventuele onjuistheden op de exportdocumenten;
  • Met klanten overleg je over reparaties en de bijbehorende kosten;
  • Als zich wijzigingen in de vloot voordoen op het gebied van aankoop, reparatie of huur, verwerk jij deze op een correcte manier in het systeem.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je beschikt over een mbo4-diploma in de richting van logistiek. Een diploma Manager Havenlogistiek van het STC is een pre;
  • Tijdens je carrière of stages heb je ervaring opgedaan in het opstellen van transportdocumentatie;
  • Accuratesse en klantgerichtheid zijn jouw sterke punten. Binnen deze functie is dit namelijk erg belangrijk;
  • Zowel de Nederlandse als de Engelse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift.

Ons aanbod

Je komt terecht binnen een organisatie die simpelweg een geweldige sfeer heeft. Collega's zijn er voor elkaar en je kunt jezelf zijn. Daarnaast worden je prestaties opgemerkt en gewaardeerd. Ben je toe aan een stap in je ontwikkeling? Jouw nieuwe werkgever staat hier pontificaal achter en helpt je graag. Je start binnen deze functie, afhankelijk van je ervaring, met een salaris tussen de € 2.000,- en € 2.500,- bruto per maand op fulltime basis. Daarnaast krijg je 24 vakantiedagen per jaar en zijn er volop doorgroeimogelijkheden.

Ben je enthousiast geworden? 

Reageer nu via de sollicitatieknop en dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op. Heb je vragen over deze vacature? Dan kun je mij, Fien van Es, bereiken via mijn contactgegevens (ook via WhatsApp) op deze pagina.

Onderscheid je met je sollicitatie en maak onze interactieve TalentPitch! Zo kom je er meteen achter of een baan in de Logistiek bij jou past. Na afloop ontvang je gelijk jouw resultaten. Klik hier om te starten met onze TalentPitch. Ik wens je veel plezier en succes!

Functie

Documentatiemedewerker Export

Plaats

Rotterdam

Salaris

€2.000 tot €2.500

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

28 december 2018