Pittige Juridisch Secretaresse voor parttime functie

Jij werkt momenteel als Juridisch Secretaresse in de advocatuur en staat open voor een uitdagende functie bij een gerenommeerd kantoor. Daarnaast wil je graag minder uren werken en dichterbij huis. Als dit het geval is, dan heb ik de perfecte functie voor jou! In deze functie ga je werken in een gezellig team van secretaresses, voor een uitdagende praktijkgroep.

Over de organisatie

Onze opdrachtgever is een middelgroot advocatenkantoor in het centrum van Den Haag. Het kantoor is gespecialiseerd op het gebied van Arbeidsrecht, Ambtenarenrecht en Bestuursrecht. Het kantoor heeft meerdere vestigingen over het land verspreid. Op de vestiging in Den Haag werken in totaal negen advocaten, er is een vestigingssecretaresse die tevens leiding geeft aan het secretariaat en er zijn twee parttime secretaresses. Kwaliteit staat hoog in het vaandel en hier wordt ook echt op gelet. Er wordt hard gewerkt, maar daarentegen is het gezellig op het secretariaat en is iedereen heel collegiaal. Parkeren kun je bij het kantoor, maar ze zijn ook goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wat ga je doen als Juridisch Secretaresse?

Als Juridisch Secretaresse ga je zelfstandig te werk en ondersteun je drie of vier advocaten in hun praktijkgroep. Dit doe je door jouw kennis, secretariële vaardigheden en kwaliteiten in te zetten. Tevens zul jij taken verrichten voor de vestigingsdirecteur. Ervaring binnen de advocatuur is daarbij van belang, net als een perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Het is een duobaan, waarbij je beschikbaar dient te zijn op de dinsdag, woensdag en de vrijdag. Belangrijk is dat je stevig in je schoenen staat, dat je prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen tussen werkzaamheden. De werkdruk kan namelijk hoog liggen en er wordt veel van je verwacht. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Je bent het telefonische aanspreekpunt voor cliënten;
  • Voor het proactief bewaken van deadlines en actiepunten voor de advocaten waarvoor jij werkt ben jij verantwoordelijk;
  • Voor het zelfstandig voeren van correspondentie, het coördineren van deze werkzaamheden, en het controleren op huisstijl en taalfouten ben jij verantwoordelijk;
  • Je draagt bij aan het aanmelden en aanmaken van nieuwe zaken, en fysieke en digitale dossiers;
  • Het agendabeheer bewaak jij voor de advocaten en je plant afspraken in;
  • Je hebt nevenwerkzaamheden voor de vestigingsdirecteur.

Wat zijn je kwaliteiten?

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretaresseopleiding;
  • Als Juridisch Secretaresse binnen de advocatuur heb jij genoeg ervaring opgedaan;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend en je bent zeer accuraat;
  • Je werkt graag in een gezellig team van secretaresses, maar weet ook echt van aanpakken en kunt goed schakelen tussen opdrachten. Dankzij jouw pittige persoonlijkheid sta je stevig in je schoenen;
  • Je bent parttime beschikbaar op de dinsdag, woensdag en vrijdag.

Ons aanbod

Een uitdagende functie als Juridisch Secretaresse bij een middelgroot advocatenkantoor op een mooie locatie in het centrum van Den Haag. Het salaris ligt tussen de € 2.500,- en € 3.200,- bruto per maand op fulltime basis. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en je kunt er ook je auto parkeren. Er heerst een gezellige en collegiale sfeer op kantoor en op vrijdag ben je een uur eerder klaar. Ook worden jouw reiskosten vergoed.

Ben je enthousiast geraakt?

Reageer dan nu via de sollicitatieknop! Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met mij, Rinske Buitendijk, via mijn contactgegevens op deze pagina.

Functie

Pittige Juridisch Secretaresse voor parttime functie

Plaats

Den Haag

Salaris

€2.500 tot €3.200

Opleidingsniveau

MBO

Sluitingsdatum

11 januari 2019